Solenn Guyon

• Assistance de l’équipe logistique dans la préparation et la réalisation des voyages (transport, site de départ, parcours, infos touristiques)
• Commande des transports spécifiques aux voyages (transferts, location véhicule), négociation tarifaire
• Réservation des restaurants, choix des menus
• Mise à jour des parcours et itinéraires détaillés
• Préparation des documents d’information remis aux guides
• Soutien au guide durant les voyages

Organisateur Tour de France, Marathon de Paris, Marathon Expo, Dakar, Open de France Alstom de Golf… www.aso.fr

• Définition des besoins en signalétique et en supports de visibilité des différents commanditaires privés et publics en étroite collaboration avec les services sportifs et marketing
• Optimisation de la visibilité des commanditaires par la réalisation de dossiers graphiques et par l’étude des retombées TV pour la réalisation de plans de pose efficaces
• Présentation des dossiers graphiques aux commanditaires pour retour et validation
• Réalisation des cahiers des charges et des plans de pose et transmission aux différents interlocuteurs concernés
• Choix des prestataires et suivi des dossiers de production ainsi que de la livraison des différents supports de visibilité terrain
• Planification, suivi, coordination du montage et démontage avec gestion d’une équipe de 10 à 20 personnes selon l’événement
• Pilotage et rapport d’un budget de 600K$
• Rédaction du débriefing de chaque épreuve et mise en évidence des améliorations à apporter pour l’année suivante

Coupe du Monde de Rugby, Stade Bollaert

• Définition des besoins en étroite relation avec tous les acteurs de l’événement et en fonction de la configuration des lieux
• Optimisation de la visibilité « Coupe du Monde de Rugby »
• Pilotage et rapport d’un budget de 130K$
• Pertinence des choix des supports en fonction des contraintes logistiques et budgétaires
• Gestion des relations avec les fournisseurs, suivi des impressions et livraisons
• Planification, suivi, coordination du montage et démontage, management d’une équipe de 10 volontaires en phase opérationnelle

Défifoo - société spécialisée dans le jeu grand public et pour entreprises - www.defifoo.com

• Mise en place et développement du concept “Soirée Défifoo” dans 10 villes françaises et belges – atteinte des objectifs fixés
• Conception d’un kit d’organisation et formation des 10 villes à l’organisation de la “Soirée Défifoo”
• Vente de la gamme de jeux Défifoo auprès des établissements de loisir de la région.

• Gestion de la production voyages et des raids sportifs en Afrique (reconnaissance des circuits, relation avec les prestataires locaux, calcul du prix d’achat et du prix de vente, rédaction des fiches voyages)
• Conception des outils de communication (plaquette, flyers, communiqués de presse, newsletter)
• Gestion de la relation clients et de la base de données (facturation, création de voyages sur-mesure)
• Promotion : développement des relations presse, recherche de partenaires

• Responsable pour le développement du sport dans la communauté rurale de Ganyesa
• Recrutement et formation de 15 volontaires locaux en management et administration du sport
• Mise en relation des différents moyens humains et matériels de la communauté pour implantation de structures sportives durables
• Développement du nouveau concept « Mini Leagues », mise en application dans des communautés défavorisées, rédaction d’un manuel à l’usage des volontaires, formation des nouveaux volontaires

• Aménagement des salles du Stade de France selon les besoins des différentes populations
• Gestion des demandes d’accréditations puis fourniture et distribution de 5000 accréditations
• Fourniture et mise en place de la signalétique et de la décoration
• Gestion logistique des 500 bénévoles (dotation vestimentaire, équipement…)