Anne Bertrand
Directrice de production, Circo de Bakuza
• Organisation, coordination et suivi d’événement
(Grand public, Conventions, soirées...)
• Elaboration et gestion de budget
(Recherche et négociations fournisseurs, facturation...)
• Redaction des dossiers administratifs
(Autorisations préfectorales, aménagements municipaux, contrôles sécurité...)
• Elaboration et suivi des plannings de production
• Maîtrise du relationnel clients, fournisseurs, partenaires
• Encadrement d'équipes
(Recrutement, formation, motivation, suivi RH...)
71 contactsCoordinatrice technique et production, Euro RSCG Worlwide Event - 20è anniversaire chute du mur de Berlin - Concorde - Paris
Directrice des productions et des achats / Responsable du développement des process internes, BSO - Agence événementielle - Paris
2006 - 2008• Encadrement de l’équipe de production(4 pers - 150 événement / an - 4m€ CA)
Gestion du planning de l’équipe en corrélation avec le planning commercial - Pilotage des réunions (planning, débriefing...)- Accompagnement terrain - Gestion des litiges fournisseurs - Recrutement.
• Encadrement de l’équipe conception, marketing & achats(3 pers)
Gestion du planning de l’équipe - Pilotage de la refonte du site internet ( www.bso.fr ) - Pilotage de la création de concepts, de leur communication interne (formation commerciale) et externe (e-letter mensuelle aux clients et prospects) et de leur budgets (choix des fournisseurs et validation des partenariats)
• Audit des process internes, rédaction des outils d’optimisation et formation des équipes (25 pers)
Optimisation du trafic des projets entre les équipes commerciale & production, création des supports et formations.
- Ergonomisation du logiciel interne de base de donnée, de gestions des planning et budgets (File Maker Pro) en collaboration avec le DSI. Création d’un suport de bilan de compétence pour les évaluations annuelles des salariés. Création d’un manuel d’intégration.
- Production de quelques événements de comptes «clé»
BNP Paris Bas - Convention annuelle - 800 pers ; Clarins - Fête de fin d’année - 400 pers ; Philip Morris France - Soirées distributeurs - 1 400 pers...)
2004 - 2006• Production de 50 événements de 100 à 1 000 pers- 2m€ de CA (jusqu’à 300 000€ par événement)
Conventions : ALD Automotive (Espace Cardin, Equinoxe/Palmeraie, Paris, 500 pers) ...
Soirées : Crédit Agricole Asset Management (Espace Tapis Rouge, Paris - 1000 pers), Schlumberger (Pavillon Royal, Paris - 250 pers), Rabobank - Arrivée du tour de France (Pavillon Ledoyen, Paris - 300 pers)
Séminaires : Sony France (Maéva Camargue, Arles - 200 pers)
Work Shop : Cré’Acive (Espace Charles Louis Havas, Paris - 100 pers)
• Formation, encadrement et gestion de planning des chargés de production (3 pers)
• Conception et création d'événement "types"
Recherche de lieux, conception de thématiques, référencement fournisseurs et définition des tarifs de vente.
2001 - 2004• Production de 120 événements de 100 à 500 pers - 2,3m€ CA
• Conception / rédaction de thèmes d’animation et études budgétaire