Claire Doare

Principales missions:

Gestion de toute la partie administrative du centre.
Comptabilité clients/fournisseurs.
Édition de conventions de formation.
Contacts quotidiens avec les OPCA et DHR/chargé de formation des entreprises partenaires.
Gestion des plannings des consultants.
Accueil physique/téléphonique des clients et stagiaires du centre.

Principales missions:

Accueil et orientation physique/téléphonique des clients/stagiaires.
Organisation des plannings consultants/professeurs.
En charge du premier cours d'anglais pour tout nouvel inscrit.
Suivi des formations des stagiaires, contacts réguliers avec DRH/chargés de formation des entreprises partenaires.
Organisation de voyages linguistiques et encadrement de groupes.

Gestion administrative des expéditions : réception des commandes et préparation des envois à l'international sur trois postes différents, c'est-à-dire sur trois zones géographiques déterminées (exemple : vers la Russie ou les États-Unis, les pays de l'Union Européenne, etc.).
Préparation des documents de douanes (exemple : pour la Suisse ou les États-unis).

Envoi des collections lingerie aux correspondants étrangers, les collections Automne/Hiver 2006, Printemps/Été 2007.

Contacts quotidiens avec les interlocuteurs étrangers (en anglais) sur chacun des trois postes occupés, c'est-à-dire les agents, les représentants des filiales et les importateurs.

Saisie des commandes de réassort pour certains clients (États-Unis), également saisie des commandes de mise en place.