Elia VIGNAU

Responsable de la bonne coordination des projets, des ressources, et de la rentabilité des projets de la définition du mandat à la maintenance suivant le lancement en passant par le service client.

Comme le dit notre VP, notre présent dépend de notre capacité à bien servir nos clients et à exceller dans la satisfaction de leurs besoins. Pour répondre à cette préoccupation opérationnelle, début novembre 2007, on m'a proposé un nouveau challenge avec la création du poste de Coordinatrice aux opérations Web.

je suis l'unique contact à Montréal entre les équipes de ventes et de développement des affaires d’une part et les équipes techniques pour l'analyse, la priorisation, planification, réalisation et la livraison des projets clients tels que des microsites, sections spéciales et concours.

Pour mener à bien ce projet, je dispose dorénavant de 2 coordonnatrices à Toronto, et de ressources techniques (graphistes, programmeurs, développeurs, intégrateurs) dédiées à la réalisation des projets.

Auparavant, j'étais la coordinatrice à la rédaction des sites Web Consommateurs, travaillant au sein d'une équipe de 12 personnes (la Directrice de produits Web, les Édimestres de sites Web, les gestionnaires et chargés de projets) pour les tâches suivantes:

- Soutien à la gestion et coordination des sites de magazines de consommation (gestion des partenariats, contrats des droits d'auteurs, création de rapports, choix et mise en ligne d'articles, images...); contrôle qualité
- Coordination de projets web de leur création à leur livraison aux clients en passant par leur développement avec les équipes technologiques, et publicitaires (contrôle qualité, médiation avec les clients, partenaires, choix stratégiques).
- Gestion de concours
- Coordination de campagnes de promotion web/magazines sur notre réseau de sites Web.
- Service clientèle

Missions :
- Gestion administrative et financière de la société (factures, comptabilité, salaires...)
- Traduction de documents, rédaction de rapports en anglais et français...
- Aide à la préparation et gestion d'une conférence internationale : la Conférence TV mobile, composée de dirigeants et cadres supérieurs de sociétés venant du monde entier. Gestion des sponsors, organisation logistique de leur transport et logement. Prise de notes des tables rondes et rédaction du rapport en français et en anglais.

Junior-Entreprise spécialisée en communication-marketing

En tant que membre du bureau je participais à toutes les prises de décisions stratégiques, du management de l'équipe. En tant que trésorière je m'occupais de la gestion financière et comptable, des partenariats financiers...

En tant que chargée d'affaires, je m'occupais de la prospection, de la rédaction des propales, de la définition des besoins des clients.

En tant que chargée de la communication interne et des ressources humaines, je gérais l'organisation des évènementiels internes, du recrutement des chargés de missions...

Maison d'édition spécialisée dans les livres pratiques et grand public. Publie entre autres la collection Pour les Nuls, des livres de cuisine, d'informatique, des romans grand public, des documents, etc.

Missions : veille de la presse, création de fichiers presse, relances des journalistes, rédaction de communiqués de presse, accompagnement de certains auteurs lors de leurs interviews radios...

En parallèle, en tant que responsable de la promotion et coauteur du livre "Le renard n'aime pas le jambon", recueil de témoignages d'anciens maquisards : recherche et obtention de sponsor et d'une maison d'édition, création du fichier presse, gestion des envois, négociation et obtention d'articles dans France Soir, quotidien national, Marseille Plus, quotidien régional, interviews radios pour RTL Toulon. En tant qu'auteur et assistante éditorial notre équipe de 4 étudiantes a gérer la prise de notes des témoignages, leur mise en forme et en page, la maquettisation de l'ouvrage, les choix graphiques et typographiques...

Assistante d'une consultant senior pour les clients 3M, Wanadoo, Paramount.

Missions : Veille de la presse, creation des press-books adestination des clients, relances des journalistes et negociations d'articles.

Assistante de la responsable des relations publiques, Kathy Degreef

Travail en collaboration de son assistante et de la responsable des salons. Veille presse qhotidienne, création et mise à jour de listing contacts sur FileMaker Pro, préparation et gestion du salon Paris-BD, relance presse, relation avec les auteurs.

Missions : préparation de la revue de presse, traduction de pages de sites web (anglais à français ou l'inverse), organisation logistique d'un symposium de médecins à Monaco (transport, logements...)

Intérimaire en charge du centre de documentation :
Veille médias, flash d'information quotidien quand nécessaire, sinon préparation et réalisation des revues de presse hebdomadaires et d'une revue de presse mensuelle.
Recherche d'information, traitement, archivage.