Florian Carreras

Réalisation d'échéanciers personnalisés dans Primavera.
Conseil et accompagnement sur les projets.

Références clients : Enerkem, Bombardier Transport.

Présentation : Leyton et Associés est un cabinet de conseil opérationnel en optimisation des coûts. Plus précisément, son activité consiste à générer des économies, pour le compte de ses clients, au regard de l’actualité juridique et fiscale. Ses leviers d’optimisation portent principalement sur les charges sociales, les accidents du travail et le financement de l’innovation.
Chiffres d’Affaires et effectif : 50 M d€, 400 salariés dans le monde.
Objectif de la mission : accélérer la rentrée de cash pour rembourser la dette LBO.

- Optimisation et suivi quotidien du TFT (Tableau de flux de trésorerie) et du CICO (Cash in/Cash-out).
- Supervision des positions de trésorerie du Groupe, mise en place du reporting et de la consolidation des données au niveau Groupe avec suivi du prévisionnel.
- Gestion du cash banque (+/- 16 millions d’€) et des facturations intra-groupe.
- Suivi des obligations liées aux financements (respect des ratios).
- Analyse des indicateurs de performance par B.U (Dossier moyen, chiffres d'affaires générés, facturés, encaissés, délai moyen de paiement client).
- Reporting de l’état de la trésorerie et des résultats opérationnels.
- Autre : Calcul des commissions & primes, saisie des données variables de la paie dans l’ERP, suivi des dossiers Cartes Affaires.

Au sein de la B.U MRO SERVICES (MAINTENANCE AND REPAIR OPERATIONS, 6 M€ en 2009), je suis chargé de la mise en place d'outils et de méthodes orientés dans le contrôle de gestion des projets par département produit.

Pour mener à bien ce projet d'amélioration, je m'appuie sur l'ERP existant (SAP).

> Intervention sur la conduite du changement personnel (l’élaboration de la stratégie d’emploi) et sur le contrôle de gestion (définition, compétences).
> Suivi de deux étudiants dans leur recherche de stage.

Retour d’expérience : Etudiants attentifs, cette intervention ne fait que confirmer mon enthousiasme pour transmettre un savoir et d’aider les autres. Expérience à renouveler.

Activité : fabrication et commercialisation d’hélicoptères.
Chiffres d’Affaires : 117 M d’€ (pour le centre de production des systèmes électriques).
Objectif de la mission : suivre la performance opérationnelle du centre de production des systèmes électriques.

- Fixation des objectifs stratégiques pour le département production.
- Participation à l'élaboration du budget de fonctionnement des services et du taux horaire du centre.
- Analyse des écarts et recommandations.
- Mesure de sensibilité de la variation du taux horaire sur le résultat d'exploitation.
- Suivi d'indicateurs clés de performance : stocks, en-cours, taux horaire.
- Echange permanent avec les opérationnels et la direction sur le plan de charge, le budget et le taux horaire.
- Etudes ponctuelles sur le lot économique optimum et sur un projet d'investissement matériel.

Présentation de l’entreprise : Guillaume T est un cabinet de conseil en marketing opérationnel.

Activité : Conseil en marketing situationnel, production de campagnes d’échantillonnage ciblées.

Chiffres d’Affaires et effectif : 2 M d’€, 8 salariés.

Objectif de la mission : réduire les coûts liés à la production des campagnes marketing, suivre la rentabilité des campagnes.

> Suivi de l’activité opérationnelle :chiffrage des objectifs à atteindre dans la campagne (nombre d’annonceurs par campagne). Elaboration et suivi du plan budget par campagne.
> Réduction des coûts par campagne et contrôle qualité : Étude de l’organisation logistique et constitution du plan de livraison. Suivi de la création des supports de communication et de l’acheminement des kits d’animation. Contrôle opérationnel sur site et étude de satisfaction post-opération

> Animation sportive : mise en place et suivi du planning des sorties, mise en place des activités.
> Gestion : gestion matériel et du budget par activités, choix des activités.

Retour d’expérience : nombreuses sorties organisées, budget tenu. Une belle expérience collective.

> Élaboration de modèles d’évaluation de l’investissement en capital.
> Octroi d’un prêt de 30K€ pour le démarrage de l’activité.
> Réalisation d’opérations basiques (virements, retraits….).

Retour d’expérience : J’ai participé à l’évaluation financière d’un projet de création d’entreprise. J’ai utilisé la méthode du DCF (Discounted cash flow) actualisé au coût du capital moyen pondéré pour m’assurer que le résultat opérationnel allait couvrir le coût du capital 5 ans après son lancement. Il a été décidé d’octroyer un prêt de 30 K€ au démarrage de l’activité.

> Étude des processus qualité existants.
> Proposition d’engagement de service conformes ISO 9001 version 2000.
> Elaboration de l’enquête sur la relation avec les entreprises : échantillonnage, administration.
> Utilisation d’indicateurs statistiques.
> Analyse et dépouillement d’enquêtes qualitatives et quantitatives : tri à plat, tri croisé.
> Proposition d’amélioration des processus dans le rapport de certification.

Retour d’expérience : L’agence dans laquelle j’ai effectué mon stage voulait connaître l’efficacité de sa relation avec les entreprises. Pour cela, j’ai été chargé d’étudier les processus d’intermédiation existants et de les tester auprès d’un échantillon. J’ai définitivement acquis des compétences en statistiques et en analyse de données (tri à plat, tri croisé).

> Accueil
> Ventes de produits financiers simples au comptoir (cartes de crédit).
> Gestion de caisse, prise de rendez-vous, segmentation commerciale.

Retour d’expérience : Mon premier contact avec la banque. J’ai compris le rôle de la banque en tant que collecteur et redistributeur de fonds. J’ai également pu soigner ma posture commerciale en proposant des produits adaptés au client. Enfin, j’ai eu une première sensibilisation au conseil commercial grâce à une collaboratrice qui m’a gentillement permis d’assister à un rendez-vous.

> Saisie informatique des factures clients sur le grand livre.
> Calcul des amortissements (linéaire et dégressif).
> Edition du journal et des balances.
> Déclaration des taxes pour l’État.

Retour d’expérience : J’ai eu en charge la saisie comptable des factures de clients. J’ai également participé à la clôture comptable, à l’édition des balances et des documents de synthèse. Ce stage m’a permis de prendre connaissance d’une comptabilisation informatisée de manière très concrète. Le cours de comptabilité sur les modes de calcul de l’amortissement m’ont été utile pour traduire le plus fidèlement possible, l’état des actifs du client. J’ai pu avoir une autre approche de l’amortissement, non plus centrée sur la durée de vie d’un bien, mais sur son utilisation. J’ai utilisé une méthode infaillible pour la saisie comptable : la méthode CNCEA (comptes, numéro, côté, évolution, affectation).

Chef de projet, Projet Tutoré Gaco 2ème année « conférence thématique sur les J.O de Turin 2006 et le développement durable, un mariage possible ? » (conférence tenue le 23 Février 2005).

> Recherche et collecte d’information sur le thème.
> Elaboration du cahier des charges soumis au directeur de l’IUT.
> Gestion d’une équipe de trois personnes : tâches effectuées, temps passés.
> Interface prestataires (imprimeurs) et conférenciers.
> Production de livrables : affiches, livrets.
> Elaboration de la présentation et de l’intervention des intervenants.

Retour d’expérience : une belle expérience de la gestion de projet. Le but de ce projet était de mettre une initiative en faveur d’un développement durable du territoire. Les J.O de Turin ont été crées dans ce but. Nous avons fait intervenir Mario Burgay, directeur du service des sports de la ville de Turin. Mes camarades et moi avons fait l’introduction de la conférence. J’ai pris la parole devant 150 personnes. Le projet n’aurait pas été possible sans l’engagement simultané de nous tous.

> Conception du projet pédagogique : choix des activités, matériel.
> Elaboration, mise en place et animation de séances.
> Suivi des progrès réalisés.

Retour d’expérience : J’ai travaillé au côté de Marie-France Gay, responsable Gym 3ème âge au sein du centre communal d’action sociale de Gap. Je me souviens avoir peiné pour élaborer des séances adaptées au public relativement âgé (80 ans en moyenne !), mais j’ai réussi au fil du temps à comprendre le public en face de moi et à être à leur écoute. Quant à l’école primaire, j’ai choisi l’athlétisme comme activité pédagogique. J’en garde un bon souvenir, les enfants étaient sages. Ces expériences m’ont permis de prendre confiance en moi et de gagner en maturité. Elles m’ont également permis de mieux comprendre humainement deux publics totalement différents.