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Marie COLOMBEL

MONTRÉAL

En résumé

Mes compétences :
Pack Microsoft Office
Photoshop
Indesign CS5
Illustrator

Entreprises

  • Toundra Voyages - Coordonnatrice aux ventes

    2019 - maintenant - Réceptionner, qualifier et traiter les demandes de devis des voyageurs
    - Gérer le service à la clientèle avant, pendant et après le voyage

  • Staff Personnel Evénementiel Inc. - Coordonnatrice & Adjointe de direction

    2015 - 2019 Coordonnatrice
    - Booking de personnes pour différents mandats évènementiels
    - Logistique pour la préparation des mandats
    - Supervision sur le terrain d'une équipe (entre 5 et 20 personnes) sur des mandats

    Adjointe de direction
    - Mise en place de la formation Staff Académie
    - Factures
    - Gestion des participants à la formation
    - Logistique de la formation

  • JPdL - Agente d'accueil corporatif

    2015 - 2016 - Filtration des personnes pour les conférences/salons
    - Agente directionnel pour guider les personnes durant le salon
    - Accueil à l'aéroport pour le départs/arrivées
    - Accompagnement des clients dans leur activité/restaurant

  • Jonview - Guide Accompagnatrice pour des voyages organisés

    2015 - 2017 - Accueil de personnes à l’aéroport et Aide au départ des clients
    - Logistique du voyage sur place (itinéraire, confirmation avec les fournisseurs)
    - Accompagnatrice durant les activités & Guide des différentes régions visitées (Ontario, Québec au Canada & New York aux Etats-Unis)

  • Juste Pour Rire - Agente d'Accueil

    2015 - 2015 - Filtration des accréditations à la loge des artistes
    - Filtration des festivaliers lors des soirées

  • RNC Media - Adjointe de Direction / Préposée au Routage / Réceptionniste

    2013 - 2014 Adjointe de Direction & Réception
    - Assister aux réunions de Comité de Direction
    - Préparer l’ordre du jour des réunions, des comités, des conseils d’administration
    - Rédiger les résumés des réunions
    - Répondre au téléphone et acheminer les appels
    - Accueillir les clients & Invités pour les interviews
    - Assurer la gestion de l’agenda de la salle de conférence
    - Gérer la réception et l’envoi de courrier par le service de messagerie
    - Gestion des fournitures
    - Gestion des prix des auditeurs
    - Saisir, calculer, balancer et effectuer les dépôts

    Préposée au routage
    - Préparation du log pour les diffusions des publicités en onde chaque jour
    - Rentrer les audios dans le système
    - Entrer les données des contrats de diffusion
    - Entrer les contrats de diffusion des promotions
    - Faire la conciliation des registres de programmes et des contrats diffusés pour la facturation
    - Effectuer les suivis de campagnes publicitaires des clients (les audios en onde) et répondre à leurs demandes

  • Overcome - Chargés des Inscriptions Congrès

    Paris 2011 - 2013 - Chargée des Inscriptions aux congrès médicaux
    - Gestion des bases de données
    - Gestion d'accueil sur les évènements
    - Facturation des inscriptions, bilan post congrès...

  • La Net Prod - Chef de projet junior

    2009 - 2010 - Réalisation de briefs, recommandations, devis, budgets et recherche de lieux pour incentives, séminaires, soirées.
    - Suivi des dossiers : logistique, organisation et coordination des manifestations

  • ABAKO Production - Assistante chargée de communication évènementielle

    2008 - 2009 - Recherche d’hôtels, de lieux pour des séminaires et soirées - Réalisation de dossiers clients
    - Mise à jour de la base de données
    - Présence sur les lieux de la manifestation

  • CS2A - Assistante chargée de communication

    2007 - 2008 - Mise en page de plaquettes, brochures, dépliants, affiches
    - Mise à jour d’informations d’un site Internet

  • AUCHAN - Assistante chargée de communication

    Villeneuve-d'Ascq 2007 - 2007 Réalisation d’affiches, de communiqué de presse et du journal interne

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Réseau

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