Marlene Khnaisser

Je suis actuellement agente de communications, responsable des procès-verbaux des différentes réunions, je prépare et je révise des présentations, je suis en charge de faire des graphiques et organigrammes pour la division. Je prépare des communiqués et des bulletins sur les enjeux les plus importants qui touchent la division. Le dernier portait sur les phases initiales du récent réalignement de notre direction générale et les changements qui en résultent. je fais des recherches et fournit les informations a la direction generale, je combine des documents pour en faire un seul sur powerpoint.

Comme un plus, j’ai le don de traduire des textes anglais en français

Je gère les réunions du directeur de la division, et de tout ce qui en découle comme logistique. Je prépare l’ordre du jour, la documentation, j’invite les participants, et je rédige la présentation en power point relative au sujet à traiter, après avoir fait des recherches, et communiquer avec les personnes ressources.

Je suis très connaissante dans Excel, PowerPoint, ACCESS, Wordperfect, Word, Outlook, GroupWise, SGCHD(logiciel spécifique de la correspondance ministérielle) et en conséquence je suis très à l’aise dans les technologies de l’informatique les plus récentes. Toutefois, j’ai fourni auparavant des services de soutien à la division des opérations à l’agence d’inspection canadienne des aliments,
à l’aide de Visio comme logiciel de gestion de projet, notamment la planification, l’échéancier et le suivi du projet du renouvellement du Web.

Comme expérience dans le domaine des ressources humaines, j’avais préparé des demandes de dotation pour étudiants, et pour de l’aide temporaire, j’étais la coordinatrice entre la direction générale et les ressources humaines pour embaucher des employés,
J’avais à charge de présenter le travail à de nouveaux recrus et par suite les superviser.
Et comme soutien de la gestion de l’apprentissage, j’ai dirigé un projet de formation aux employés de la division des Operations nationales pour leur inculquer l’utilisation du système de gestion d’information (EDRM), cela exigeait de ma part de temps en temps un « coaching ». J’avais rédigé les règles administratives au profit des utilisateurs, je déterminais et j'analysais les problèmes qui pouvaient surgir suite à leur formation et je proposais des solutions.