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Prisca SPOKER

MONTRÉAL

En résumé

Je suis actuellement à la recherche d'une nouvelle opportunité d'emploi en RH au Québec.

J'ai tenu différents postes, en France et à l'étranger (Suisse et Canada).

Mes dernières expériences ont été en tant qu'Assistante RH dans une entreprise d'informatique, Spécialiste en Acquisition de Talents dans une agence de placement, Gestionnaire de la Mobilité du Personnel à la SNCF (chemin de fer français), Assistante de Gestion dans une petite société du bâtiment, de 10 ouvriers, Assistante Commerciale sur un site de production de palettes, d’une vingtaine d’employés et Assistante Administrative dans une agence immobilière.

Je sais donc aussi bien m'acclimater dans un grand groupe, que dans une petite structure.

Je m'adapte également aux différents environnements professionnels, suis organisée et ouverte d'esprit. Dynamique et persévérante, je me rends disponible, m'investis beaucoup et aime le travail bien fait.

Je désire maintenant trouver une entreprise où je puisse apporter mes compétences. Disponible immédiatement, je reste à votre entière disposition pour de plus amples informations !

Entreprises

  • Savoir-faire Linux - Assistante RH

    2012 - maintenant • Améliorer 
l’onglet 
carrière
 du 
site web
    • Organiser 
les 
entrevues 
et 
divers
es rencontres 
avec 
les 
directeurs

    • Suivre 
les 
candidatures
 et monter 
les 
dossiers 
des 
stagiaires

    • Appliquer 
les 
procédures 
d’arrivée 
et
 de
 départ 
des 
employés

    • Créer 
et
 maintenir 
les 
accès 
des 
employés

    • Accueillir 
les 
nouveaux
 embauchés
 et 
leur
 assurer
 un
 poste
 de 
travail 
fonctionnel

    • Donner 
la 
formation 
qualité‐sécurité 
et 
participer 
à 
celle 
des
 nouveaux 
employés

    • Surveiller
 les
 absences
 des
 employés
 et valider
 les
 feuilles 
de 
temps

    • Tenir
 à
 jour
 le
 contenu
 RH
 du 
Wiki
 et mettre 
en 
forme
 les 
CVs


    • Participer
 au
 traitement
 des
 notes
 de
 frais

    • Coordonner 
les 
évaluations

    • Suivre
 les 
admissibilités 
à 
l’assurance 
collective

    • Gérer 
les 
demandes 
de 
formations 
internes 
et 
de
 certifications 
: 
nouvelles
 technologies,

    francisation, 
méthodologies

    • Rédiger
 différents
 documents 
RH
 : 
profils 
de 
poste,
 offres, 
confirmations 
d’emploi

    • Communiquer
 diverses
 informations
 aux 
employés
    • Créer
 des 
documents 
RH : 
livret 
d’accueil, 
questionnaires, 
enquêtes
 de 
satisfaction,

    autorisations 
de 
diffusion 
d’informations, 
organigrammes,
 affiches

    • Contribuer
 aux
 procédures
 d’immigration

    • Garantir
 les 
primes
 de 
référencement

    • Concourir 
aux 
audits
 ISO
 9001
 et 
ISO 
14001
    • Préparer 
les 
dossiers 
administratifs 
et 
RH
 des
 appels 
d’offres

    • Aider
 à
 l’organisation 
des 
évènements 
du 
Club 
Social

    • Optimiser
 l’espace 
des 
bureaux

    • Participer
 aux
 réunions
 du 
Comité
 de
 Direction

    • Assister 
le 
Président, 
le 
Vice‐Président 
et 
les 
directeurs
    • Négocier
 et
 acheter
 les
 fournitures
 de
 bureau 
et
 l’alimentation

    • Vérifier
 les
 factures
 clients
 et
 les 
chèques
 et
 préparer
 les
 dépôts

    • Réceptionner
 et
 traiter
 le
 courrier

    • Mettre
 à 
jour 
et 
archiver
 les
 dossiers 
des 
employés 
et 
de 
facturation

  • Drakkar - Recruteuse

    Montréal 2012 - 2012 • créer et modifier des annonces pour les rendre le plus accrocheuses possible
    • rechercher des candidats bilingues ou non
    (placement permanent et temporaire / profils industriels et administratifs)
    • effectuer des entrevues téléphoniques
    • faire passer des entrevues physiques et divers tests écrits et informatiques
    • coacher les candidats
    • créer des dossiers dans le système Njoyn
    • vérifier les antécédents judiciaires des candidats
    • procéder à des prises de références professionnelles
    • formater des CV
    • soumettre les candidatures aux conseillers
    • effectuer des suivis de dossiers
    • remplacer à la réception :
    prendre les appels - 90 appels / jour
    accueillir les candidats et vérifier leur identité
    faire passer aux candidats des tests écrits et les corriger
    installer les candidats sur des tests informatiques
    appeler les conseillers pour l'entrevue
    insérer les notes dans le système Njoyn

  • SNCF - Assistante en Ressources Humaines

    2010 - 2011 • déroulements de carrière des agents, flux de personnel
    • réservations de logements sur toute la France
    • suivi des heures de repos et des congés
    • animation de groupes de travail, organisation d’un stage de découverte
    • suivi des qualifications des agents

    J’ai beaucoup apprécié cette fonction, du fait des nombreux contacts avec mes collègues et la centaine de salariés de l’entreprise.

  • Innoclim - Assistante de Gestion

    2009 - 2010 • standard téléphonique (30 appels / jour), accueil
    • suivi des dossiers administratifs et commerciaux
    • suivi de la comptabilité générale (clients / fournisseurs / trésorerie)
    • saisie informatique, traitement du courrier
    • gestion des fournitures

    J’ai beaucoup apprécié cette expérience, du fait notamment du contact avec la clientèle et la proximité avec les 10 salariés de l’entreprise.

  • Groupe PGS - Assistante Commerciale

    Saint Etienne du Rouvray 2008 - 2009 • gestion du standard, prospection téléphonique
    • information clients sur les produits
    • suivi des dossiers de 100 clients et du chiffre d’affaires
    • saisi dans le logiciel comptable SAGE
    • publipostages, gestion des fournitures, archivages

  • Régie Brun - Assistante Administrative

    2007 - 2007 • accueil physique, standard téléphonique
    • suivi des dossiers de 50 clients, information sur les produits
    • établissement des contrats de bail
    • mises à jour de plannings sur le site internet
    • archivage des documents

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