Solenn Guyon
Coordonnatrice Logistique et facturation, PCO Innovation
Spécialisée dans la communication et l'organisation événementielle :
- conception d'un événement sur mesure (lancement de produits, séminaires, voyages, salons...)
- visibilité des commanditaires sur un événement d'envergure
Spécialisée dans la gestion de structure de loisirs (stade, salles de spectacles...)
- Conception des outils de communication
- Coordination des relations médias
- Rédaction des articles, entrevues, communiqués
- Communication sur les réseaux sociaux
Secteurs :
OSBL
Agences de Communication
Organisateur d'événements
Exploitants de salles (spectacles, congrès, séminaires)
Département des commandites d'une entreprise
Agence réceptive
Secteur touristique
Secteur des loisirs
Compétences :
• Excellentes capacités de rédaction
• Savoir faire dans la planification, l’organisation et la coordination d’événements
• Capacité à former des équipes, à monter un projet, le mettre en place, le suivre et l’évaluer
• Aptitude relationnelle avec les différents interlocuteurs : fournisseurs, partenaires, collègues…
• Capacité d’écoute, d’apprentissage et d’adaptation rapide
• Autonome, débrouillarde, capable de travailler sous pression et avec un minimum de supervision
• Rapidité d’exécution et excellentes capacités à gérer les priorités
• Disponibilité, flexibilité, adaptabilité et professionnalisme
• Langues : français – anglais
• Informatique : Mac et PC, MS Office, Adobe Contribute, Publisher, Access, Photoshop, Filemaker, Illustrator (base)
• Définition des besoins en signalétique et en supports de visibilité des différents partenaires économiques et publics en étroite collaboration avec les services sportifs et marketing
• Optimisation de la visibilité des partenaires par la réalisation de dossiers graphiques et par l’étude des retombées TV pour la réalisation de plans de pose efficaces
• Réalisation des cahiers des charges et des plans de pose et transmission aux différents interlocuteurs concernés
• Choix des prestataires et suivi des dossiers de production ainsi que de la livraison des différents supports de visibilité terrain
• Planification, suivi, coordination du montage et démontage avec gestion d’une équipe de 10 à 20 personnes selon l’événement
• Pilotage et reporting d’un budget de 500K$
• Redaction du debriefing de chaque épreuve et mise en evidence des améliorations à apporter pour l’année suivante
Evénements : Tour de France, marathon de Paris, semi marathon de Paris, Open de France de Golf Alstom, Paris Roubaix, Paris Nice, Flèche Wallonne, Liège Bastogne Liège...
2009 - 2009• Assistance de l’équipe logistique dans la préparation et la réalisation des voyages (transport, site de départ, parcours, infos touristiques)
• Commande des transports spécifiques aux voyages (transferts, location véhicule), négociation tarifaire
• Réservation des restaurants, choix des menus
• Mise à jour des parcours et itinéraires détaillés
• Préparation des documents d’information remis aux guides
• Soutien au guide durant les voyages
Chargée de mission signalétique/Décoration, GIP 2007 - COMITE D'ORGANISATION COUPE DU MONDE DE RUGBY
2007 - 2007Chargée de la signalétique et de la décoration du Stade Félix Bollaert à Lens pour la Coupe du Monde de Rugby - 3ème plus grand événement sportif mondial.
Cette mission nécessite d'être organisé, rigoureux et endurant.
- Relation avec tous les acteurs
- Connaissance parfaite du stade et de tous les flux en version match (média, VIP PMR, spectateurs, organisation...)
- Gestion d'un budget, pertinence des choix
- Management d'une équipe en phase opérationnelle
- Respect de la charte graphique
2006 - 2006Société spécialisée dans le jeu grand public et pour entreprises. www.defifoo.com.
Je suis chargée
- de développer les soirées Défifoo au niveau national et international. Soirée gratuite conviviale avec comme maître mot "s'amuser et se vider la tête", chaque 3ème jeudi du mois d'octobre à juin dans un endroit sympa.
- de développer l'activité Défifoo Pro destinée aux entreprises. Proposer des séminaires Team Building sur mesure en utilisant le jeu comme moyen de dynamiser les équipes.
- de trouver des partenaires pour développer la vente de la collection Défifoo : 8 jeux drôles, simples, rapides et rigolos. C'est une vraie collection prêt à jouer dans un packaging original et élégant : 8 besaces en sudines, 8 couleurs, 8 thèmes différents.
2005 - 2006 www.sport-afrique.com créateur de raids de course à pied à l'étranger (Mauritanie,Niger,Cap Vert, Mali) et tour opérateur spécialisé dans les voyages sportifs (VTT, cheval, paramoteur, hobie cat, randonnée sportive...)
- Gestion de la production voyages
- Reconnaissance des circuits
- Conception des outils de communication (plaquette, flyers, communiqués de presse, newsletter)
- Mise à jour internet
- Gestion de la relation clients
- Facturation
- Organisation logistique des événements course à pied
- Recherche de partenariats
2004 - 2004SCORE (Sports' Coaches Outreach) www.score.org.za est une ONG en Afrique du Sud qui a pour but de développer les communautés défavorisées du pays en formant les locaux à l'organisation du sport :
- Education Physique et Sportive
- Club des Sports
- Formation des leaders
- Kicking aids Out : lutter contre le sida par l'activité physique et sportive
- Organisation événementielle
- U Go Girl : promouvoir l'activité physique et la prise de responsabilité des femmes dans le monde sportif
De janvier à juin 2005 : Concepteur du programme Mini Leagues
But : former des élèves dans les classes d'écoles primaires à l'organisation des activités physiques et sportives dans leur école
- Mise en place du projet
- Test et évaluation sur 3 provinces d'afrique du Sud (Zoar province de Western Cape, Ekangala province de Mpumalanga, bidonville province du Limpopo, Khayelitsha province de Western Cape)
- Formation des volontaires internationaux à ce nouveau programme
De juillet à Décembre 2005 : Coordinateur sportif dans la communauté de Ganyesa dans la province North West
- Formation de leaders dans la communauté aux différents programmes de SCORE pour développer leurs compétences en administration et organisation
- Formation des professeurs d'écoles primaires à l'Education Physique et Sportive
- Gestion des séances d'Education Physique et Sportive à l'école spécialisée accueillant des enfants handicapés physiques et mentaux - Cordinateur de la création d'un Conseil des Sports dans la communauté en partenariat avec la municipalité
- Coordinateur pour l'organisation des événements sportifs et culturels dans la communauté
2004 - 2004De Avril à Octobre 2004 : Hôtesse et serveuse au restaurant Tsirco de Montréal (Canada) catégorie : italien haut de gamme
2003 - 2004de Novembre 2003 à Mars 2004 :
- Garde des enfants
- Enseignement du français aux enfants anglophones
2003 - 2003De Avril à juillet 2003 : Responsable Logistique : Meeting Gaz de France Paris Saint Denis au Stade de France
- Gestion des 5000 accréditations
- Mise en place de la décoration du stade
- Organisation de la signlétique en dehors et dans le stade
- Gestion des 300 volontaires et de leurs dotations vestimentaires (15 000 euros)
- Gestion des relations avec les fournisseurs
- Relations avec les partenaires pour la mise en place des besoins techniques et logistiques