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Assistant-e confirmé- hf H/F (CDI)

69002 Lyon, France CDI
Publié le 25/03/2019

Description du poste

La mission comporte deux volets : Assistance - secrétariat transverse du cabinet (50 %) et appui administratif en gestion du patrimoine (50 %) auprès d'un des associés.

Assistance - Secrétariat transverse du cabinet
- Accueil téléphonique et physique, rédaction courriers et courriels, mailings.
- Intendance du cabinet : suivi des contrats et services téléphonie, internet, informatique et photocopieur ; sécurité incendie, propreté et entretien des locaux, relations bailleur.
- Gestion des outils système, CRM, bases de données, tableaux partagés.
- Suivi comptable sur Excel : vérification, classement et saisie des encaissements, rapprochements bancaires débits/crédits, suivi facturation clients, ventilation analytique du CA.
- Administration du site internet, mise en place d'outils marketing et commerciaux: lettres d'information, flash infos, opérations de fin d'année.

Appui administratif en Gestion du Patrimoine auprès d'un associé
Sous la responsabilité de l'associé, vous assurez un soutien administratif et opérationnel des dossiers en interface directe avec les partenaires et fournisseurs et en lien avec les clients, dans le respect d'une confidentialité absolue.

- Aide à la préparation de rendez-vous clients, édition de tableaux de synthèse et des propositions écrites, rédaction des dossiers et contrats;
- Suivi des actes sur les contrats : souscriptions, arbitrages, rachats, transferts, modifications, relances de procédures auprès des fournisseurs et clients, vérification des délais et retours de pièces, mise en conformité constante des dossiers avec l'évolution de la réglementation.
- Préparation des rdv de suivi, tableaux de reporting, bilans et synthèses.
- Application des obligations et procédures règlementaires du cabinet.

Profil recherché

- D'une qualification Bac +2/+4, vous avez 8 à 12 ans d'expérience de la fonction secrétariat comptable - assistance administrative et une parfaite maîtrise du Pack Office. La connaissance des fonctions avancées d'Excel est un plus. - Vous avez le goût des chiffres, une excellente expression écrite et orale, une orthographe irréprochable, un bon esprit de synthèse. - D'un relationnel souriant et dynamique, alliant présence, courtoisie et discrétion, vous véhiculez l'image de qualité et de professionnalisme de notre cabinet. Vous savez vous adapter avec efficacité et souplesse à des interlocuteurs exigeants. - Une première expérience de l'assistance en back ou middle-office dans l'environnement du conseil en gestion du patrimoine, banque-finance, expertise comptable/fiscale ou similaire est vivement souhaitée. - Vos qualités d'autonomie et de productivité, de rigueur, de fiabilité et de vigilance, votre sens de l'organisation, votre esprit d'initiative et d'équipe seront des atouts majeurs pour réussir dans la fonction. Vous souhaitez vous investir dans la durée ? Nous vous offrons le climat dynamique et professionnel d'une structure à taille humaine, dans un environnement attractif en plein coeur de Lyon. Nos bureaux sont au pied d'une station de métro. Rémunération : 32 K¤ brut/an, tickets restaurant, mutuelle, participation aux frais de transport. Statut cadre. Poste à pourvoir rapidement. Merci d'adresser votre candidature (CV détaillé + lettre de motivation) sous la référence ACGP en indiquant votre délai de disponibilité

Présentation de l’entreprise

Cabinet de Gestion Privée auprès d'une clientèle de dirigeants d'entreprise et de particuliers, nous bâtissons notre réussite sur la qualité de notre expertise, notre écoute et la satisfaction de nos clients. Notre indépendance capitalistique nous permet de proposer des solutions d'investissement et de placement sur mesure, sélectionnées auprès d'un panel de fournisseurs et de partenaires diversifié : banques, assurances etc. Pour accentuer notre développement, nous recrutons pour notre siège à Lyon-Presqu'île un/e Assistant-e confirmé-e HF
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