Office manager H/F (CDD)

75000 Paris, France CDD / Intérim / Mission
Expire bientôt Publié le 24/05/2019

Description du poste

Au sein de la structure, vous êtes directement rattaché à la Direction Générale. Vous gérez toute la partie administrative notamment, le bail et la gestion de l'immeuble, relation avec le bailleur, gestion sous-location éventuelle des locaux et de la relation avec les sous-locataires.
Vous garantissez la sécurité des accès des locaux en fonction des autorisations dûment approuvées, et veillez au respect des obligations réglementaires.
Aussi, vous effectuez la gestion des travaux, consultations / appels d'offres, effectuez le suivi des travaux et documentez la recherche des fournisseurs en proposant plusieurs solutions et devis, assurez les relations avec le courtier et le siège et gérez les stocks papier pour l'imprimante, papier en tête, carte de visite, fournitures etc.
Vous gérez également la facturation des véhicules de fonction, la société de leasing, les comptes nostro, la vérification des soldes de trésorerie valeur jour, l'exécution des paiements initiés par le service Financier et la validation remise des virements de salaire.
Par ailleurs, vous mettez à jour les procédures, centralisez la diffusion des mises à jour du manuel d'organisation et suivez l'évaluation des risques, la validation des process, les mises à jour et la gestion des tests avec l'IT.

Profil recherché

Doté d'un Bac +2 minimum, vous justifiez d'une première expérience significative à un poste similaire. Pour mener à bien vos missions, vous vous montrez organisé, autonome et force de propositions. De nature diplomate et proactive, vous êtes doté d'un grand sens du service et d'un excellent relationnel. Vous parlez anglais couramment à l'écrit comme à l'oral et l'allemand est un plus à ce poste. Vous avez une bonne maîtrise du Pack office notamment sur Word.

Présentation de l’entreprise

Notre client, banque internationale basée dans le 8ème, recherche un Office Manager dans le cadre d'un CDD de longue de durée.
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