EED
- RAF
2011 - maintenant
15 juillet 2011 à nos jours ETUDES ENGINEERING DEVELOPPEMENT ( EED ) Sarl
Responsable administratif et financier
GESTION DES PROJETS
- Mise en place d’une comptabilité par projets
- Traitement et analyse des fiches temps
- Maîtrise des procédures administratives, financières et comptables de la commission européenne
- Mise en place, suivi et contrôle du respect des procédures dans le cadre des projets de la facilité énergie
- Consolidation financière et comptable dans le cadre des projets de la facilité énergie, en relation avec les bénéficiaires (Commune de Baham, ARSEL, Commune de Saint Germain au Mont d’Or)
- Préparation et présentation de rapports et bilans financiers conformément aux calendriers
- Étude d'une procédure de mise en place du syndicat intercommunal SIHPLATEAUX (mission en France dans le cadre de la coopération décentralisée)
FINANCES ET COMPTABILTE
- Suivi de la trésorerie (banque et caisse)
- Centralisation des besoins, émission chèques et retrait des espèces, courriers et à la banque
- Contrôle, Validation et Saisie des pièces comptables préalablement imputées par le comptable
- Contrôle et Validation des fiches de déclarations des impôts remplies par le comptable
- Remplissage du DIPE et Emission des télé déclarations de la CNPS
- Etablissement des chèques.
- Etablissement des factures clients et suivi compte IED
- Etablissement des états trimestriels des dépenses par projets
- Travail mensuel avec l’expert-comptable
- Etablissement de la balance en concordance avec l’expert-comptable
- Séance de travail avec les auditeurs
- Préparation et présentation de rapports financiers conformément aux calendriers
ADMINISTRATION
- Formation du personnel de l’entreprise sur les procédures administratives et de gestion
- Formation et encadrement du personnel comptable et stagiaires sur les techniques comptables et financières
- Formation des Chauffeurs sur la gestion des véhicules
- Suivi et Contrôle des dossiers du personnel
- rédaction des contrats de travail (assurances, permission, congés…)
- Etablissement des virements des salaires et des bulletins de paie
- Coordination des achats en respect de procédures de passation des marchés
- Gestion des approvisionnements en matériels bureautiques
- Ecrits utilitaires - demandes d’explications, permissions ets.
JANV 2010 – 15 juillet 2011 CONTRACTORS Sarl
Responsable administratif et financier
ADMINISTRATION
- Formation du personnel de l’entreprise sur les procédures administratives et de gestion
- Formation et encadrement du personnel comptable et stagiaires sur les techniques comptables et financières
- Classement du dossier administratif lié à chaque chantier (contrats, décisions, décrets, courriers, etc.).
- Gestion du personnel
- Rédaction et Suivi des contrats de travail
- Conception des fiches de pointage des ouvriers et techniciens
- Contrôle concordance planning des travaux et état d’avancement des travaux et rappel à la hiérarchie
- Reporting à la hiérarchie
- Conception des ordres et fiches de mission
- Paiement des frais de mission
- Mise à jour et contrôle du respect des procédures internes de gestion.
- Suivi juridique
- Contrôle et certification des Procès verbaux de réunion
COMPTABLITE
Comptabilité analytique
- Mise en place de la comptabilité analytique de l’entreprise
- Codification distinct par chantier
- Création des sections par chantier
- Contrôle et suivi du classement des dépenses par chantier
- Contrôle et suivi des Imputations des dépenses par chantier
- Contrôle et suivi Saisie et enregistrement des dépenses par chantier
- Vérification des pièces justificatives de dépenses et de recettes liées à chaque chantier
- Analyse et calculs des coûts du personnel par chantier sur la base des fiches de pointage
- Analyse des frais fixes par chantier et prise de décisions
- Etablissement des étals reportings périodiques des chantiers et transmission à la hiérarchie
- Préparation et consolidation de toutes les dépenses et recettes des chantiers
Comptabilité Générale
- Contrôle et validation des journaux d’enregistrements (Achats, Caisse, Vente, Banque et Opérations diverses)
- Analyse du grand livre des comptes
- Etablissements des chèques et des virements
- Contrôle et validation des journaux d’enregistrements (Achats, Caisse, Vente, Banque et Opérations diverses)
- Rapprochements bancaires
- Gestion des immobilisations (Acquisitions, Amortissements, Cessions, Comptabilisations)
- Comptabilisation et centralisation de la paie
- Gestion et suivi des comptes clients, fournisseurs et sous traitants
- Encadrement et formation du personnel comptable et stagiaires
FINANCES
- Gestion de la trésorerie
- Gestion des fournisseurs
- Facturation, Relance et suivi des clients
- Elaboration et suivi de l’échéancier de règlement
- Proposition à la hiérarchie des mesures capables d’améliorer la gouvernance financière de l’entreprise
FISCALITE
- Revue et validation des fiches de déclaration TVA, Acomptes, Retenues sur salaires
- Renouvellement de la patente, du bail
- Montage, Suivi et Validation des dossiers de remboursement de TVA
- Suivi et Clôture des contrôles fiscaux et sociaux
NOV 2004 –DEC 2009 DJEMO BTP
Chef comptable et administratif
ADMINISTRATION
- Formation et encadrement du personnel comptable et stagiaires sur les techniques comptables et financières
- Rédaction et saisie des courriers (Impôts, CNPS, Inspection de travail, Fournisseurs, Clients, sous-traitants…)
- Rédaction et suivi des contrats de travail ,
- Montage et suivi des dossiers des employés à la CNPS
- Calcul des salaires et préparation de la paie
-Ecrits utilitaires - demandes d’explications, permissions etc
COMPTABLITE
- Contrôle et validation des journaux d’enregistrements (Achats, Caisse, Vente, Banque et Opérations diverses)
- Analyse du grand livre des comptes
- Etablissements des chèques et des virements
- Rapprochements bancaires
- Gestion des immobilisations (Acquisitions, Amortissements, Cessions, Comptabilisations
- Comptabilisation et centralisation de la paie
- Gestion et suivi des comptes clients, fournisseurs et sous traitants
- Encadrement et formation du personnel comptable et stagiaires
- Supervision des inventaires physiques des immobilisations
-
CONTRÔLE DE GESTION ET AUIDIT INTERNE
-Etablissement et suivi de budget comptable
-Analyse des écarts
-Contrôle des décaissements et des pièces justificatives
-Audit hebdomadaire et inopiné de la caisse
-Audit des Charges
-Identification des fraudes et évaluation des conséquences
-Présentation des faiblesses du contrôle interne favorisant la fraude
FISCALITE
-Suivi et Clôture des contrôles fiscaux et sociaux
-Revue et validation des fiches de déclaration TVA, Acomptes, Retenues sur salaires
-Renouvellement de la patente, du bail
-Montage, Suivi et Validation des dossiers de remboursement de TVA
JANV. 2004 - OCT. 2004 AAC/BAKER TILLY (Cabinet d’expertise comptable)
Auditrice et Comptable
-Séminaires de formation sur les techniques administratives, comptables et financières
-Audit légal (Commissariat aux comptes) dans les entreprises des secteurs agro alimentaires, forestiers et prestations de services
-Audit contractuel (Audit comptable et financier en vue de la certification des comptes) dans les entreprises des secteurs informatiques, pharmaceutiques et agro-alimentaires
-Imputations et saisies comptables (dans les journaux de caisse, banque, Vente, Achats et Opérations Diverses)
-Supervision des inventaires physiques
OCT 2003 – DEC. 2003 CABINET CATEGO (AUDIT – BILAN - CONSEILS)
Secrétaire comptable
- Saisies informatiques
- Standart téléphonique
- Traitement des courriers
- Imputations comptables
- Saisie des écritures comptables
- Tenue de la caisse de fonctionnement
JUIN. 2003 - SEPT. 2003 SNEC (Direction Générale)
Stagiaire assistante du chef sections banques et Caisses
- Gestions, suivi et règlements des fournisseurs
- Gestion et contrôle des virements
- Endossements des mandats
- Contribution à la rédaction du manuel des procédures financières et comptables
FORMATION
2008 Master II en Comptabilité et Finances ( en cours )
Université Catholique d’Afrique Centrale
2004 M .S.T.C.F. (Maîtrise en Sciences et Techniques Comptables et Financières)
Université Catholique d’Afrique Centrale
2000 D.U.T. (Diplôme Universitaire de technologie)
Université Catholique d’Afrique Centrale
1998 Baccalauréat D
CONNAISSANCES DIVERSES
Informatique: sage Saari ligne 30, 100 et 500, Word, Excel, Access
Utilisation efficiente et efficace des outils NTIC
(Internet, Scanner, Fax…)
Langues: Français (lu, parlé, écrit) ; Anglais (lu, parlé et écrit niveau moyen)
PROFIL PERSONNEL
Qualités intellectuelles : Rigueur dans le travail (Précision et minutie)
Qualités relationnelles : Respect de la hiérarchie, Sens du travail en équipe, Respect de la clientèle
Qualités Organisationnelles : Respect des délais, Capable de travailler sous forte pression, Organisée, Sens des priorités
CENTRE D’INTERETS :
Scrabble, Lecture, Musique, Voyages, Culture, Diététique, Sports
