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Sanofi
- Assistante Documentation
Paris
2017 - maintenant
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ATMP76
- Assistante Tutélaire
LA VERGNE
2017 - 2017
Gestion comptable du dossier
Exécute le paiement sur présentation d'une pièce comptable validée et vérifie le solde et les encours.
Contrôle les dépenses et les remboursements de santé.
Prépare les reversements de ressources.
Détermine et valide les codes nature
Classe et archive les pièces comptables (se reporter à la procédure dédiée)
Met à jour, en temps réel, et contrôle les comptes extérieurs
Prépare les justificatifs nécessaires à fournir au Conseil Général pour le calcul de l'aide financière versée
à l'usager en familles d'accueil ou les usagers bénéficiaires de l'APA ou PCH, etc…
Gestion administrative du dossier
Assure la tenue du dossier et enregistre les informations nécessaires dès l'ouverture de la mesure.
Assure le suivi des droits et la saisie des échéances sur ASTEL, prépare le renouvellement des dossiers
(AAH, ACS, ALS, CMU, etc.) en fonction de l'autonomie de l'usager.
Réalise la frappe des courriers liés aux différentes procédures ainsi que les requêtes.
Met en forme et/ou rédige les différents documents (rapports, courriers, etc.) préalablement saisis
(informatiquement) par le Délégué du MJPM
Gestion et traitement des courriers
Ouvre le courrier entrant, le ventile, l'oriente et en assure le traitement.
Prépare le courrier sortant : saisie, enregistrement informatique (pour courrier type), mise à la signature,
copie, archivage, envoi.
Vie et du suivi de la mesure
Transmet les informations concernant la ventilation des ressources, le rappel des codifications, les
demandes de création de codes (tiers organismes, hébergement, etc.), les éléments pour les bulletins de
salaire des familles d'accueil, au pôle administratif dans les formes et délais fixés.
Accueil téléphonique des majeurs protégés
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AMSN
- Hôtesse d'accueil
Bois-Guillaume
2016 - 2016
Accueil physique et gestion du standard. Planning des visites médicales des salariés. Saisie de courriers.
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Thales
- Assistante documentation
Courbevoie
2016 - 2016
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Euroports Road Transport France
- Secrétaire administrative
LA ROCHELLE
2016 - 2016
Gestion des stocks sous le logiciel IPOS, saisie des factures pour les clients sous le logiciel NAVISION, diverses tâches administratives et comptables.
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Congé maternité
- Congé maternité
2015 - 2015
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KSB
- Secrétaire
Genevilliers
2015 - 2015
Tenue du portefeuille client et fournisseur sous Access, traitement des commandes clients et fournisseurs, appels téléphoniques, facturation auprès des clients
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Cabinet BIHL
- Secrétaire comptable
2014 - 2015
Comptabilité courante, saisie des règlements, factures clients, relances clients, classement, archivage.
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Documentation - ASPEN PHARMA
- Assistante
2014 - 2014
Transfert des données des documents GLAXO SMITH LINE vers de nouveaux documents
ASPEN PHARMA. Mise en forme des documents sous Word, Excel. Connaissances des BPF
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ASPEN PHARMACARE
- Technicienne Documentation
2014 - 2014
Mise à jour de toutes les procédures et les modules de formation dans le cadre de la transmission GSK/ASPEN
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SNAT FOURNAIRE
- Assistante de Facturation
Couëron
2014 - 2014
Trie et dépouillement des documents de transport, saisie des comptes rendus dans EBT Dispo, contrôle et édition des factures. Mise sous plis et archives des factures. Accueil physique et téléphonique.
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Carsat Centre
- HOTESSE ACCUEIL- SECRETAIRE SERVICE DU PERSONNEL
LIMOGES
2013 - 2014
Tenue de l’accueil et alimentation des fichiers liés à l’accueil.
Saisie des arrêts de travail, des attestations de salaire, indemnités journalières. Saisie des éléments variables de paie (heures supplémentaires) .
Enregistrement et classement des candidatures.
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Tupperware
- SECRETAIRE POLYVALENTE
Rueil-Malmaison
2013 - 2013
Contact téléphonique et physique, saisie des chèques clients, traitement du courrier, archivage, classement, gestion des stocks.
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LCG
- Secrétaire comptable
2012 - 2012
Ouverture du courrier, appels téléphoniques, mandats, divers courriers
Tenue de comptabilité, rapprochement bancaire, balances, remise en banque, bilans
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COMPLETEL
- Assistante Migration
La Défense Cedex
2012 - 2012
Gestion Informatique : Migration de données d’un logiciel à un autre, beaucoup de saisie sur Excel.
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COMPLETEL
- Assistante Administrative
La Défense Cedex
2012 - 2012
Migration de données d'un logiciel à un autre, saisie sur Excel. Contact téléphonique
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MAIRIE
- Assistante Ressources Humaines
2010 - 2011
Saisie des carrières agents sur le site de la CNRACL, réponses aux candidatures, gestion et
notification des arrêtés, aide et appui au DRRH, statistiques sur Excel (tableau croisé
dynamique), contact téléphonique avec les agents, mise sous plis
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Mairie SER
- Assistante RH
2010 - 2011
Gestion administrative des salariés: Saisie des carrières agents sur le site de la CNRACL, réponses aux candidatures, gestion et notification des arrêtés, aide et appui au DRRH, statistiques sur Excel (tableau croisé dynamique), contact téléphonique avec les agents
Gestion Paie : Mise sous plis des bulletins de paie et vérification des états de frais de déplacement véhicule personnel
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RISE
- Etudiante
2009 - 2010
Assistante de Gestion en alternance – VEOLIA EAU – ROUEN – 76000
Gestion administrative des salariés: gestion du courrier et des mails, organisation et gestion de plannings des congés payés, établissement de note d’information et de synthèse, accueil physique et téléphonique du personnel
Gestion de la comptabilité: saisie comptable des factures de clients et fournisseurs, rapprochement bancaire, suivi des opérations courantes (clients et fournisseurs), remise en banque, facturation des clients et fournisseurs
Gestion commerciale des salariés: information à la clientèle, animation et encadrement d’une équipe, suivi de dossier et relance, gestion de stocks de fournitures
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VEOLIA EAU
- Assistante de Gestion
2009 - 2010
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DHL
- Manutentionnaire
Roissy en France
2009 - 2009
Mise sous film de documents liée aux élections européennes, travail en 2*8
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ADECCO
- Stagiaire
Villeurbanne
2008 - 2008
Création de dossiers intérimaires en vue de contrôle. Secrétariat, gestion administrative de tous les dossiers.
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Crédit du Nord
- Standardiste
Paris
2008 - 2008
Gestion de la trésorerie: comptes clients, remise en banque, gestion des litiges, remise de chéquiers aux clients, transactions des opérations bancaires
Gestion de la clientèle: accueil physique et téléphonique, prise de rendez-vous
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CHAMPION
- VENDEUSE rayon charcuterie
Massy
2007 - 2007
Vendeuse au rayon charcuterie, relation avec le client
