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DARVER SAS
- Assistante de Direction
2012 - maintenant
SITUATIONS DE TRAVAUX, FACTURATION, RELANCES CLIENTS, CONTRATS DE SOUS TRAITANCES, COMPTABILITÉ CLIENT
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SALVAN SUD BTP
- ASSISTANTE DE DIRECTION TECHNIQUE
2008 - 2011
- Accueil physique et téléphonique, filtrage des appels
Tri, enregistrement et dispatching du courrier quotidien
Gestion des courriers Directeur Travaux, conducteurs de Travaux et Ingénieur études de Prix avec les différents intervenants de l’acte de construire. Classement,
- Formalités ouverture chantiers : DICT/DOC/concessionnaires/occupation voirie
- Participation à l'élaboration de dossiers PPSPS/Livret accueil /DOE,
- Suivi des marchés de travaux et contrats de sous-traitances / Gestion compte prorata,
- Préparation dossiers appel d’offres,
- Vérification des factures fournisseurs, suivi des dépenses.
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SENSELIA PROMOTION
- ASSISTANTE DE DIRECTION TECHNIQUE
2008 - 2008
- Interface avec les différents intervenants de l’acte de construire (Maîtres d’œuvre, BET, Organismes bancaires, huissiers, corps d’état, …),
- Suivi de la planification des éléments nécessaires pour le démarrage des SCI.
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BEC CONSTRUCTION LANGUEDOC ROUSSILLON
- SECRETAIRE DE DIRECTION SECTEUR PETITS TRAVAUX
Épernay
2002 - 2008
- Préparation des dossiers d’appels d’offres,
- Suivi des marchés de Travaux (Travaux supplémentaires / Contrats de sous-traitances / Avenants / Situations de travaux), Gestion du compte prorata,
- Formalités déclaration ouverture chantiers, occupation voirie, concessionnaires.
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BEC CONSTRUCTION SA
- SECRETAIRE DE DIRECTION
1998 - 2002
- Gestion des agendas, filtrage téléphonique,
- Formalités administratives des sociétés, procès verbaux assemblées générales et conseils d’administrations, CE/DP/CCE/CHSCT,
- Organisation élections personnel, accord ARTT – 35 h
- Interface avec les différentes agences IDF/PACA/EPERNAY),
- Organisation de la logistique (réservation salles, matériel, locations voitures, hôtels, restaurant, billets train-avion, etc…)
- Organisation de cessions de formations, de séminaires,
- Gestion et suivi certification ISO 9002,
- Gestion courriers juridiques, sociaux, banques, administrations,
- Gestion parc téléphones mobiles, de la flotte automobile, des cautions bancaires, des dossiers sinistres RC/RD,
- Mise en place et suivi de la procédure de redressement judiciaire, cession des actifs, et du licenciement économique de 100 salariés
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PRYSME AMENAGEMENT
- SECRETAIRE DE DIRECTION SECTEUR PETITS TRAVAUX
1994 - 1998
- Préparation des dossiers d’appels d’offres,
- Suivi des marchés de Travaux (Travaux supplémentaires / Contrats de sous-traitances / Avenants / Situations de travaux), Gestion du compte prorata,
- Formalités déclaration ouverture chantiers, occupation voirie, concessionnaires.
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PRYSME AMENAGEMENT
- SECRETAIRE DE DIRECTION SECTEUR PETITS TRAVAUX
1994 - 1998
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SPIRALE INGENIERIE
- SECRETAIRE DE DIRECTION
1989 - 1994
- Organisation voyages, séminaires, manifestations,
- Formalités administratives sociétés et suivi des assemblées générales,
- Suivi des dossiers acquéreurs,
- Relations banques / notaires / maîtres d’ouvrages / administrations,
- Mise en forme de documents commerciaux (contrats de vente, notices descriptives sommaires, etc …),
- Mise en place de panneaux publicitaires, bulle de vente,
- Gestion locative (relations syndic, établissement des contrats de location, appels de fonds, charges locatives),
- Suivi des Permis de Construire,
- Frappe des procès verbaux de chantiers, gestion des réserves acquéreurs,
- Gestion des contrats d’assurances,
- Commercial (visite des bureaux pour la location), établissement des baux de location, appel de fonds, régularisation de charges, participation aux réunions avec le Syndic de copropriété.
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URBAT PROMOTION
- SECRETARE TECHNIQUE
Montpellier
1986 - 1989
Service Gestion
- Suivi des dossiers acquéreurs, état des ventes,
- Réalisation de dossiers de présentation de nouveaux programmes aux associés,
- Formalités administratives pour le lancement d’une nouvelle SCI, suivi des assemblées générales,
- Mise en forme de documents commerciaux (contrat de vente, notice descriptive sommaire …).
Service Travaux
- Procès verbaux de chantiers / devis de travaux, supplémentaires acquéreurs, gestion des réserves acquéreurs.
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BEC CONSTRUCTION SARL
- STENO DACTYLO
1980 - 1989
- Secrétariat traditionnel, dossiers d’appels d’offres, contrats de sous-traitances,
- Mise à jour des règlements factures et situations de travaux.
