Mes compétences :
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Invoicing > Issuing Invoices
Cashiering
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Entreprises
Cabinet D'expertise Comptable
- Secrétaire de direction
Paris2016 - maintenantDéveloppement de la GED, insertion modèles et traitement direct via le logiciel
Veille et mise à jour de la base de données
Mise en place de nouvelles techniques de secrétariat pour optimisation du travail
Travaux de bureautique généraux
Elaboration des contrats clients, avenants- Tableau de bord et suivi
Traitement, mise en forme et envoi des comptes annuels en Expertise Comptable et Commissariat aux comptes
Procédure de relance factures impayées (5 degrés) - tableau de bord et suivi
Organisation et suivi des formations pour les collaborateurs - Contrôle des remboursements des OPCO
Organisation des déplacements
Compte rendu de réunion marchés professionnels, marchés des entreprises et social
Mise en place d'un outil de communication interne (note de service, d'information, newsletter...)
Présentation de projet de mission sous POWER POINT.
Cabinet Comptabilité Audit Conseil
- ASSISTANTE DE DIRECTION
2016 - maintenantDéveloppement de la GED, insertion modèles et traitement direct via le logiciel ;
Veille et mise à jour de la base de données ;
Mise en place de nouvelles techniques de secrétariat pour optimisation du travail ;
Travaux de bureautique généraux ;
Elaboration des contrats clients, avenants– Tableau de bord et suivi ;
Traitement, mise en forme et envoi des comptes annuels en Expertise Comptable et Commissariat aux comptes ;
Procédure de relance factures impayées (5 degrés) – tableau de bord et suivi ;
Organisation et suivi des formations pour les collaborateurs - Contrôle des remboursements des OPCO ;
Organisation des déplacements ;
Compte rendu de réunion marchés professionnels, marchés des entreprises et social ;
Mise en place d’un outil de communication interne (note de service, d’information, newsletter…) ;
Présentation de projet de mission sous POWER POINT.
SLAVI
- SECRETAIRE COMMERCIALE
2014 - 2016Préparation prospection démarche commerciale (offres, mailing, publipostage) – Evolution de la prospection ;
Rédaction d’offres commerciales (documents administratifs, mise en valeur du produit…) ;
Gestion des dossiers véhicules neufs et occasions – Suivi des ventes et des livraisons ;
Ecritures et règles comptables liées à la vente – Suivi de la facturation et des échéances – Remise de chèques- Saisie comptable ;
Gestion des stocks, Commande fournisseurs, Contrôle des achats et de leur règlement – Saisie comptable ; Relances clients, tableau de bord de suivi, respect et niveaux des délais de relances ;
Communication interne (note, compte rendu réunion, note d’information, de synthèse), outils de communication.
MERCEDES SLAVI
- Secrétaire commerciale et après-vente
2014 - 2016Remplacement thérapeutique
Secrétaire commerciale et après-vente
Préparation prospection démarche commerciale (offres, mailing, publipostage) - Evolution de la prospection
Rédaction d'offres commerciales (documents administratifs, mise en valeur du produit...)
Gestion des dossiers véhicules neufs et occasions - Suivi des ventes et des livraisons
Ecritures et règles comptables liées à la vente - Suivi de la facturation et des échéances - Remise de chèques-
Saisie comptable
Gestion des stocks, Commande fournisseurs, Contrôle des achats et de leur règlement - Saisie comptable
Relances clients, tableau de bord de suivi, respect et niveaux des délais de relances
Communication interne (note, compte rendu réunion, note d'information, de synthèse), outils de communication.
CLINIQUE AGUILERA
- Secrétaire administrative
2012 - 2013Secrétaire administrative aux urgences :
POLYCLINIQUE COTE BASQUE SUD
- ASSISTANTE CHIRURGICALE
2005 - 2012Gestion des dossiers administratifs – Anticipation des consultations - Modélisation des documents administratifs– Mise à jour et exploitation de la base de données - Planification chirurgicale et hospitalisation - Information du patient relative à sa prise en charge - Préparation des dossiers et support en vue de réunions - Tenue du livre d’encaissement des honoraires - Remise de chèques - Gestion du personnel et élaboration des éléments variables – Relation avec les organismes de mutuelles et CPAM.
POLYCLINIQUE DE ST JEAN DE LUZ
- Secrétaire Médicale et Administrative des Docteurs OZAKI
2005 - 2012Gestion des dossiers administratifs - Anticipation des consultations - Modélisation des documents administratifs-
Mise à jour et exploitation de la base de données - Planification chirurgicale et hospitalisation - Information du patient relative à sa prise en charge - Préparation des dossiers et support en vue de réunions - Tenue du livre
d'encaissement des honoraires - Remise de chèques - Gestion du personnel et élaboration des éléments variables -
Relation avec les organismes de mutuelles et CPAM.
CLINIQUE ST ETIENNE
- Secrétaire administrative
2005 - 2006Secrétaire administrative des Drs SIMON ET METTETAL
En activité professionnelle depuis 1996