Jean-Paul NDINGA OPIERO

En résumé

Entreprises

• NAUREX Congo - Responsable Logistique & RH

  2013 - 2015 SECTEUR : SERVICES PETROLIERS- ASSISTANCE TECHNIQUE
  Expatriés & Local Content
  Participation à l’Ouverture et la mise en place de la filiale avec le Directeur Général (M. Eric CHRUN) à Pointe-Noire, CONGO
  2 Voyages Formation au Siège à Monaco :
  - Méthodes & Moyens de Recrutement (Déc. 2013)
  - Apprentissage sur l’Utilisation du Logiciel BULLHORN
  Base de Données & Recrutement (Mai 2014)
  Gestion de la Filiale en remplacement du DG durant ses Congés & Déplacements
  Effectif Réel Entreprise : 2 Salariés (DG & Responsable Logistique & RH)
  Gestion de la Comptabilité & des Aspects Juridiques Externalisés par un Cabinet Comptable A&C « Assistances & Conseils », Pointe-Noire.
  
  Commercial :
  Développement Commercial avec Support Siège et Direction Générale
  Objectifs & Réalisations :
  - Suivi de Projets Clients en mobilisation de Personnel qualifié : Support (Administratif, Logistique etc.)
  & Techniques (Superviseurs, Ingénieurs On & Offshore)
  - Nombre Contrats 2013 = 5
  - Nombre Contrats 2015 = 20 (15 Expats Permanents et Rotationnaires & 5 Local Contents)
  - CA Brut Annuel 2015 sur Prestations Réalisées pour les contrats locaux env. 150 – 200 Millions FCFA
  Soit 230.000 - Euros
  - CA Net Annuel 2015 sur Prestations Réalisées pour les contrats Expats env. 500-550 Millions FCFA
  Soit env. 750.000 – 850.000 Euros
  Référencement chez les Clients pour l’Obtention des Contrats Cadres ou Commandes
  (Ex: SAIPEM – BOSCONGO, BOUYGUES ENERGIES & SERVICES, SOUTH OFFSHORE)
  Planification de Visites Commerciales chez les Clients & Prospects
  Suivis du Tableau de Bord et des Appels D’Offres
  Rédaction de Propositions d’Assistance Technique (PAT)
  Elaboration de Cotations & Propositions Commerciales
  Maitrise des Grilles de Calculs de Rentabilité & Profits (Excel)
  Suivis de Contrats et Commandes
  Collecte & Vérification des Time Sheet (Feuilles de Pointage) avant facturation
  Contrôle & Validation des factures clients,
  Relancer les impayés & Suivis du Recouvrement
  Gérer les litiges, réclamations et contentieux.
  Participer à l'élaboration du Budget
  Etablir les Prévisions Administratives & Commerciales
  
  Logistique du Personnel :
  Coordination & Organisation du Service Accueil & Voyage
  Demande de Lettres d’Invitation (LOI)
  Demande De Visas de Travail & Suivi du Renouvellement
  Réservation Vols & Hôtel / Recherche de Maison ou Appartement via Agences Immobilières
  Planning Visites Médicales & Formations Professionnelles
  Location Véhicules
  Suivis AET (Autorisation d’Emploi Temporaire)
  Organisation du Déménagement du Personnel Expatrié
  
  
  
  
  
  Recrutement & RH :
  Rédaction & Mise en ligne des Annonces Professionnelles
  Sourcing (Recherche) de Profil suivant Fiche de Poste
  Sélection des Candidats Retenus
  Organisation et Réalisation des Entretiens Individuels ou de Groupe, Evaluations & Tests
  Constitution du dossier Candidat et Envoi aux Clients
  
  Administration :
  Gestion & Coordination avec le cabinet comptable pour les déclarations d'impôt (IS, IRPP), la Paie,
  Des charges sociales et patronales (CNSS), et des Taxes (TVA).
  Tenue et suivi de caisse et Prévision Trésorerie.
  Suivis du renouvellement des différents agréments nécessaires à l’activité de l’entreprise.
  
  Achats & Services Généraux
  Responsable des Achats Matériel & Prestations
  Recherche & Sélection des Fournisseurs,
  Ouverture de Comptes de Divers Fournisseurs & Prestataires de Services
  Participer aux travaux d'installation, d'agencement et de maintenance des locaux
  Coordination Générale avec le propriétaire ou Responsable de Travaux du bâtiment ou Maison :
  Supervision du Système Electrique et Luminaire, de la Climatisation & de la maintenance, plomberie.
  Suivis des Travaux de Réparation : Electroménager, et du Groupe Electrogène
  Ouverture de Comptes fournisseurs & Prestataires de services à crédit
  Contrôle, Validation et Mise en règlement des factures fournisseurs suivant échéances
  

• Saipem - RESPONSABLE LOGISTIQUE COMPLIANCE & TRANSIT

  Montigny-le-Bretonneux 2013 - 2013
  SAIPEM Sa (BOSCONGO), Pointe-Noire, CONGO
  PROJET PORT AUTONOME DE POINTE-NOIRE, CONGO
  Dans le Cadre du Projet de Reconstruction (G1) & Extension du Quai G (G4) :
  - Suivis des Expéditions par Tracking Check
  - Gestion des Dossiers Transit du Matériel & Tableaux de Bord (Import-Export),
  - Demandes d’Exonérations,
  - Estimation Prévision Budget Transit
  (Cotecna, Prestations suivant Contrat, Droits & Taxes)
  - Suivi Relation avec la Direction Générale des Douanes à Brazzaville & le PAPN.
  - Mise en Place Procédure Control, Validation & Suivi de Facturation Transit
  (AMT-GETMA-NECOTRANS).
  - Reporting Suivis Matériels Commandés, Expédiés, ou Livrés, avec Référence
  (Chef de Projet Mr Alban FIVEL)
  
  Objectifs & Réalisations Fin de Projet :
  - Suivis de la chaine logistique des commandes, du transit & frets concernant le matériel du projet
  - Gestion du Transfert de matériel sur le chantier, ou base logistique,
  - Contrôle des conformités de prestations fournisseurs en transit & frets, validation des factures suivant la politique « COMPLIANCE & FOREIGN TRADE : FCPA – Foreign Corrupt Practices Act »
  - Recherche d’Economies dans la Facturation des Prestations de Transit des fournisseurs
  120.000 EUROS env. et suivis des remboursements de droits de douane et taxes sur les exonérations étatiques
  

• T.S.M.C (Travaux Sous Marins Congolais) - ASSISTANT TECHNICO-COMMERCIAL

  2012 - 2013 Pointe-Noire, CONGO
  - Gestion d’Agence (Remplacement 2 mois Congé Directeur Technique & Commercial)
  - Responsable Logistique des Opérations de Plongée & des Travaux Subaquatique des Navires (Nettoyage Coques, Inspections Visuelles & de Classification BUREAU VERITAS – L’LOYDS – DNV)
  - Gestion des Achats, de la Relation Clientèle & Commerciale,
  - Etablissement des Cotations, Facturation, & Recouvrements.
  - Suivi du Planning & Pointages des Plongeurs, fiches de missions
  
  Objectifs & Réalisations :
  - Management de Personnel
  - Coordination des Opérations Logistiques de Travaux Sous-Marins dans le Port.
  - Organisation des Moyens de Transport du Matériel de Plongés Sous-Marines
  - Rédaction de rapport clients de fin de missions
  - Mise en place du Relais & Animation HSE : Tools Box Meeting, Sensibilisation & Evaluation des différents niveaux de dangers, De leurs risques & conséquences pour sécuriser chaque, mission, gestion des EPI
  

• Bolloré Africa Logistics - CHEF DE SERVICE TRANSIT AERIEN

  Puteaux Cedex 2011 - 2012 - Organisation des Livraisons
  - Management de personnel
  - Règlement des Litiges et Contentieux

• NECOTRANS - KEY ACCOUNT CUSTOMER SERVICE MANAGER

  Paris 2009 - 2011 Août 10 – Sept 11 * Key Account Manager
  Transit Import – Export ; Fret Maritime & Aérien au Département Oil and Gas,
  Pointe - Noire (Congo)
  3 Comptes Clé: Baker Hughes, Diamond Offshore, Weatherford
  - Suivi Relation Clientèle,
  - Gestion Dossiers de Mise à la Consommation IM4 EXO et TTC de la Livraison
  A la Régularisation : Obtention Déclaration De Douane Définitive (Clôtures de fichiers)
  - Suivis Opérations Logistiques Maritimes & Aériennes :
  Déchargement Navires – Sous Palan du matériel Pétrolier
  Affrètement Avion IL76 pour Opérations Urgentes de Réparations de Pièces
  - Gestion des Entrepôts Fictifs : Régime Suspensif IM7 & IM5
  
  Objectifs & Réalisations :
  Coordination Logistique & Transit de Projets - Clients Clés
  - Campagne de Forage,
  - Suivi clientèle du Fret et Transit aérien et maritime
  - Gestion Logistique des Opérations Portuaires du Matériel Pétrolier des Clients
  - Organisation des Moyens de Transport Marchandises
  - Gestion d’Entrepôts Sous Douane du Matériels Pétroliers en Régime Suspensif & Temporaire & des Stocks
  
  Nov. 09 – Août 10 * Customer Service Manager
  Transit Fret Aérien au Département Oil & Gas, Pointe - Noire (Congo)
  Middle Office : Gestion & Suivi Des Dossiers Client du Matériel Pétrolier Livré
  En attente de Régularisation par une Déclaration de Douane Définitive en Exonération
  Ou Mise à La Consommation en TTC: Rotation de env. 300 dossiers par mois
  
  Objectifs & Réalisations :
  - Gestion des régulations des dossiers transit de tous clients pétroliers et divers en fret aérien.
  - Prestation Clientèle de Suivis documentaire et douanier
  - Mise en place procédure de contrôle de marchandises au transfert Entrepôt Aéroport & à la livraison client
  - Gestion et Règlement de litiges en cas d’avaries de marchandises
  

Formations

• Université Le Havre

  Le Havre 2007 - 2008 MASTER 2 BAC+5