Marie ONEPHITHAK

En résumé

Entreprises

• OODRIVE - Responsable des Services Généraux

  Paris 2015 - 2016 • Encadrement de l'hôtesse d'accueil
  • Coordination des travaux et des déménagements
  • Gestion de la flotte automobile
  • Gestion de la flotte de téléphone portable
  • Suivi des interventions des techniciens de maintenance
  • Suivi des prestataires
  • Services aux occupants
  

• Ausy - Gestionnaire des Services Généraux

  Sèvres Cedex 2009 - 2014 Encadrement de 4 personnes
  
  • Recherche locaux,aménagement des locaux, suivi des travaux.
  • Coordination des déménagements.
  • Gestion des sites distants : relation avec les différents prestataires, mise à jour des plans.
  • Suivi Car Policy / gestion de la flotte auto.
  • Suivi qualitatif des fournisseurs.
  • Suivi des interventions des techniciens de maintenance.
  • Services aux occupants
  • Creation et mise en application de process interne.
  

• SONY MUSIC - Assistante Services Généraux

  Paris 2008 - 2009 • Flotte automobile : gestion et suivi des 33 voitures de fonctions. Relais entre le client interne avec le loueur et l’assureur.
  • Flotte portable : gestion et suivi des 105 lignes de téléphones.
  • Réaménagement des 6 espaces détentes + hall d’accueil :
  • Fournitures de bureau : élaboration et mise à jour du catalogue restreint, des budgets annuels et de la gestion du site internet OD ONLINE
  • Process interne : suivi et mise à jour des process du département SG
  • Livret d’accueil : conception et mise en place d’un livret d’accueil pour les nouveaux arrivants
  • Evénement interne : coordination Hôtesses et Agents de Sécurité lors de l’organisation des écoutes « Artistes » en interne.

• ABSYS CYBORG - Gestionnaire ADV / intérim

  Issy-les-Moulineaux 2008 - 2008 • Suivi et validation des commandes selon procédures.
  • Saisie et suivi des commandes auprès des différents fournisseurs.
  • Facturation, vérification et contrôle.
  • Mise à jour des 2 outils de gestion.
  • Aide à la mise en place de process suite à la refonte des outils de gestion.

• SONY BMG - Assistante Services Généraux / intérim

  2007 - 2007 • Gestion administrative au sein des Services Généraux concernant les mouvements de personnel, les fournitures…
  • Mise à jour de la flotte portables et automobiles
  • Création de procédures interne
  • Point avec les différents fournisseurs quant aux termes des contrats pris avec eux par l’ancienne responsable des SG

• CHAMBRE DES INDEPENDANTS DU PATRIMIONE - Chargée d'admission / intérim

  2007 - 2007 • Information préalable à l’admission : entretien téléphonique ou physique avec des adhérents potentiels
  • Traitement des dossiers d’admission : réception, contrôles des pièces
  • Organisation et préparation des commissions d’admission
  • Gestion des dossiers après la commission

• DEKRA AUTOMOTIVE - Assistante coordination qualité

  TRAPPES 2003 - 2006 Coordination et gestion administrative de 2500 audits/an (audits interne et audits DRIRE)
  Relais permanent avec les centres de contrôles techniques audités
  • Suivi de la réalisation des opérations, exploitation des rapports, information des centres audités, suivi des actions correctives.
  • Rédaction de réponses suite aux audits de la DRIRE
  • Réalisation des statistiques à partir des résultats d’audits
  • Création d’outils de gestion de l’activité du service sur Excel
  • Elaboration d’indicateur pour mise en place d’actions prévisionnelles
  • Secrétariat classique

• DEKRA FRANCE - Assistante opérationnelle support logistique « Visites mystères »

  Trappes 2003 - 2003 200 visites par an pour une clientèle de Grands Comptes dans le secteur automobile
  Collaboration auprès de 3 Chargés d’études
  Coordination, traitement et suivi de différentes opérations dites « visites mystères » pour le compte de constructeurs automobiles :
  • Coordination des opérations terrain : planification, relais et débriefing auprès des enquêteurs
  • Traitement administratif des dossiers : contrôle et saisie des données sur Ethnos
  • Gestion et suivi de l’activité : réalisation de tableaux de bord sur Excel
  • Composition des dossiers de synthèse pour les clients

Formations

• Lycée Descartes (Montigny Le Bretonneux)

  Montigny Le Bretonneux 1998 - 2002