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Mathilde GUEGAN

PARIS

En résumé

De formation universitaire (recherche en lettres), j’ai élargi mes compétences vers la gestion de projet et le conseil. Formée à l’université du Cnam, j’évolue désormais dans un réseau de professionnels de l’information.

Chef de projet en ingénierie documentaire, je dispose de tous les atouts pour mener à bien des projets d’innovation ou de ré-organisation des activités documentaires. C’est un métier transversal qui concernera de nombreux secteurs (expériences dans une agence d’urbanisme et dans l’industrie de l’énergie). De par mon parcours, j’ai une forte expérience de la fonction achat et du service.

Organisation de la documentation et des archives, création/gestion de bases de données, mises en place de systèmes d’achats en ligne, évolutions d’interfaces web, formations aux nouvelles technologies de l’information (Google, iPads) sont des missions que je saurai mener avec talent.

Bilingue anglais, exigeante et créative dans mon travail, j’ai la capacité d’être force de proposition envers les décideurs et moteur d’adhésion envers les exécutants. Douée d’un esprit d’analyse, de synthèse et d’un fort esprit d’équipe, je saurai proposer des scénarios et des outils de communication (réunions, ppt, formations, conférences) adaptés à chaque besoin.

Mes compétences :
Anglais
Chef de projet
Documentaire
Documentaliste
dynamique
Formatrice
Ingénierie
Ingénierie documentaire
Internet
Management
NTIC
Procurement

Entreprises

  • Atelier Parisien d'Urbanisme - Mission de conseil

    2009 - 2009 Mission de conseil : Analyse de la valeur d'un panorama de presse (en ligne sur internet)
    ( Réduction des coûts / Augmentation de la valeur)

    • Analyse de l'existant, des besoins, des fonctions
    • Exploration des solutions et des acteurs du marché
    • Accompagnement au changement
    • Recherches documentaires
  • Total SA - Chef de projet en ingénierie documentaire

    COURBEVOIE 2009 - 2010 1. Chef de projet e-procurement (3000 abonnements, 700 abonnés, budget 1500k
    € en 2009)
    • Etude de faisabilité : optimisation gestion des abonnements
    • Déploiement site web marchand « Ebsco MarketPlace »
    • Utilisation des fonctions avancées d’Excel (pour 2000 abonnements)
    2. Animation d’un groupe de travail sur le livre électronique
    • Veille du marché. Achats, formation et diffusion de tablettes LCD et e-ink, tests fournisseurs Numilog et Netlibrary.
    3. Formation
    • Optimiser vos recherches sur Google
    • Découvrir les ebooks
  • Librairie Brentano's (La librairie américaine de Paris) - Libraire et responsable des achats

    2002 - 2008 Adjointe aux achats, Responsable marketing et Manager

    • Achats, négociation, relations avec les fournisseurs anglais et
    américains (budget 200 000 €/an)
    • Optimisation du système d’information et de gestion des achats
    • Merchandising et marketing produits
    • Encadrement de 4 vendeurs (briefs, formations, évolutions)
    • Accueil, conseil et vente

Formations

Réseau

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