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Maud DE BALBY DE VERNON

PARIS

En résumé

Diplômée de l’ESC Toulouse, spécialisation Management des Activités Culturelles, je suis actuellement administratrice du Festival Au fil des Voix et je souhaite me spécialiser dans le secteur du mécénat et des partenariats privés entre entreprises et structures socio-culturelles.

Mes compétences :
budgets
Microsoft Word
Microsoft Office
Microsoft Excel
Apple Mac

Entreprises

  • Festival Au fil des Voix - Administratrice

    2012 - maintenant * Subventions publiques et privées / Partenariats / Mécénat : élaboration et suivi des dossiers de financement (11 financeurs annuel), développement stratégique de recherche de partenaires privés/publiques ;
    * Gestion comptable et sociale : suivi des comptes bancaires, trésorerie prévisionnelle, contrats de cession et d'engagement, paie et charges sociales (permanentes et intermittentes) ;
    * Billetterie : commercialisation et suivi de la billetterie des concerts ;
    * Suivi quotidien : budgets, démarches administratives, compte rendu de réunions, suivi du courrier
  • Festival Au fil des Voix - Administratrice

    2012 - maintenant -Subventions publiques et privées / Partenariats / Mécénat : élaboration et suivi des dossiers de
    financement (11 financeurs annuel), développement stratégique de recherche de partenaires
    privés/publiques
    - Gestion comptable et sociale : suivi bancaire et des facturation fournisseurs/clients, trésorerie prévisionnelle, contrats de cession et d’engagement, paie et charges sociales (permanentes et intermittentes)
    - Billetterie : commercialisation et suivi de la billetterie des concerts
    - Suivi quotidien : budgets, démarches administratives, compte rendu de réunions, suivi du courrier
  • Ultima Chamada - Chargée de production et d'administration

    2011 - 2012
    Logistique : organisation/gestion des répétitions et représentations en France et à l’étranger

    Diffusion et mécénat pour les spectacles et la création d’un lieu de diffusion

    Communication : élaboration des dossiers, site internet, flyer

    Administration : paies, contrats, budgets, suivi comptable, veille juridique, plannings
  • Cie Ultima Chamada - Chargée de production et d'administration

    2011 - 2012 * Organisation et gestion logistique des tournées : élaboration des feuilles de route et coordination avec les lieux de diffusion ;
    * Subventions publiques / privées : élaboration et suivi des dossiers de financement ;
    * Diffusion pour les spectacles en création
  • Les Productions de l'Explorateur (François Morel) / AskUs Production - Assistante chargée de production théâtre

    2011 - 2011 Stage de 6 mois

    En charge de la logistique des tournées des 3 spectacles de François Morel: Bien des Choses, Le Soir, des Lions…, Instants Critiques : élaboration des feuilles de route, gestion du logement, du transport et de la restauration des équipes technique et artistique, coordination avec les lieux de diffusion,…

    Recherche de financements privés ou publiques pour les productions en création : prospection de partenaires en lien avec le sujet des spectacles, prise de contact et élaboration des dossiers.

    Chargé de diffusion sur « La vie sinon rien » interprété et mis en scène par Bruno Abraham- Kremer.

    Gestion administrative quotidienne : élaboration du bilan des spectacles sur les deux sociétés, renouvellement de licence d’entrepreneure de spectacles, salaires, facturation, …
  • Production de l'explorateur / Askus - Assistante de production

    2009 - 2010 / « SARL François Morel » (stage de fin d'étude 6 mois,
    * Suivi logistique des tournées : feuille de route, préparation logistique ;
    * Développement mécénat : stratégie de recherche de partenaires privés ;
    * Assistante administrative sur le volet sociale, comptable, démarches administratives
  • Institut du Monde Arabe - Gestion de projet

    2009 - 2010 s culturel -développement mécénat / Institut du Monde Arabe (année de césure, 1 an, * Gestion de projet « exposition et café littéraire » : participation au choix et recherche d'œuvres/ d'artistes, membre actif des comités scientifique et de programmation ;
    * Développement mécénat : mission de développement stratégique « Responsabilités Sociales des Entreprise » des activités de l' IMA par la présidence
  • Institut du Monde Arabe - Gestion de projets culturels auprès du Directeur Général adjoint en charge de la culture et mécénat

    2009 - 2010 Année de césure à la Direction Général de l'Institut du Monde Arabe

    Responsable des « Mercredis du café littéraire » : choix de la programmation (auteurs/ouvrages) en collaboration avec le directeur général adjoint, promotion des évènements, logistique.

    Elaboration de projets d’expositions :
    « Paris-Beyrouth » : choix et recherches d’œuvres (350 pièces)/artistes, membre actif et relais du comité scientifique et d’organisation.
    « Orient-Hermès » : coordinatrice artistes/Hermès/IMA, organisation des visites privées.

    Propositions de réorientation stratégique des activités de l’Institut : développement actions sociales, centre de langue, itinérance des expositions.

    Elaboration de dossier mécénat à l'attention de potentiel mécènes pour l'Institut du Monde Arabe.
  • Ministère de la Culture et de la Communication - Programmation et communication de la fête de la Musique

    Paris 2008 - 2008 Stage de 3 mois au sein de la Direction de la Musique de la Danse du Théâtre et des Spectacles.

    Ma mission :

    Programmation et communication de la fête de la musique, choix et prise en charge d’un groupe programmé dans les locaux du Ministère (La chanson du dimanche).

    Préparation des dossiers et des discours afférents aux distinctions honorifiques.

    Rédaction d’articles sur portail web du ministère pour la promotion de nouveaux talents.

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