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Les Compagnons Du Devoir Et Du Tour De France
- ASSISTANTE FORMATION CONTINUE
Paris
2018 - maintenant
* Préparation des dossiers administratifs (contrats pro, période de pro) : constitution, saisie, enregistrement dans les outils internes, suivi, contrôle, classement, archivage. Inscriptions aux examens
* Gestion des absences, courriers, préparation des dossiers, émargements.
* Préparation des documents de fin de formation (attestations de formation, de présence, de compétences, etc...)
* Gestion de la relation avec les formateurs : information, déplacements, préparation des supports nécessaires à l'action de formation
* Gestion de la relation avec l'entreprise et les différents partenaires (Opca, Rectorat): saisie et mise à jour régulière des fichiers, facturation.
* Suivi et diffusion de plannings (des formations, des formateurs et de la logistique)
* Accueil téléphonique et physique des publics
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Les Compagnons Du Devoir Et Du Tour De France
- Assistante Formation Continue
Paris
2018 - maintenant
- Préparation des dossiers administratifs (contrats pro, période de pro) : constitution, saisie, enregistrement dans les outils internes, suivi, contrôle, classement, archivage.
- Inscriptions aux examens
- Gestion des absences, courriers, préparation des dossiers, émargements.
- Préparation des documents de fin de formation (attestations de formation, de présence, de compétences, etc…)
- Gestion de la relation avec les formateurs : information, déplacements, préparation des supports nécessaires à l’action de formation
- Gestion de la relation avec l’entreprise et les différents partenaires (Opca, Rectorat): saisie et mise à jour régulière des fichiers, facturation.
- Suivi et diffusion de plannings (des formations, des formateurs et de la logistique)
- Accueil téléphonique et physique des publics
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Bateliers Imprimeurs
- ASSISTANTE ADMINISTRATIVE ET COMMERCIALE
2011 - 2018
* Gestion de la facturation et de la trésorerie, traitement des factures impayées, analyse des écarts par tableaux de bord,
* Suivi des commandes et des expéditions, Gestion des plannings
* Rédaction des devis et des courriers commerciaux
* Assistanat commercial et mise à jour du site internet
* Chargée de la Hotline Edocprint et du standard
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Les Bateliers Imprimeurs
- Assistante commerciale
2011 - 2018
ADMINISTRATIF :
Facturation, trésorerie, pointage des chèques, impayés, devis, commandes, courriers, expéditions et tableaux de bord
COMMERCIAL :
Prospection téléphonique, standard, suivi des opérations commerciales, conseil, mise à jour du site internet, assister les commerciaux
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Eberhardt Frères
- Assistante de direction
Strasbourg
2009 - 2010
Distributeur exclusif de grandes marques en Froid, Grande Cuisine, Boulangerie-Pâtisserie, Entretien du textile, Froid scientifique.
Distributeur exclusif de la marque LIEBHERR en France et des marques BREMA, TECFRIGO, MORETTI, TECNOX, HOONVED, IPSO, MERKER, STEELCO, METALPROGETTI, ARIANE...
DIRECTION COMMERCIALE :
- Gestion de plannings
- Intendance d’évènements (réservation transports, hôtels,
traiteurs)
- Statistiques mensuelles
- Assister les commerciaux et les directeurs commerciaux
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Eberhardt Frères
- Conseillère Clientèle
Strasbourg
2009 - 2009
DIVISION FROID MENAGER :
- Chargée de la ligne info consommateurs (Froid ménager)
- Exécutions graphiques : tracts, lettres
- Seconder les chefs de produits et les commerciaux
- Gérer le trafic des différents supports (visuels, cd, catalogues, …)
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Eberhardt Frères
- Assistante Marketing
Strasbourg
2008 - 2009
DIVISION MATERIEL PROFESSIONNEL :
- Organiser et suivre les routages des différents catalogues et tracts
- Gérer la commande et la fabrication des signalétiques des laveries
- Exécutions graphiques : fiches produits, offres promo, etc…
- Gérer le trafic des différents supports (visuels, cd, …)
- Assurer l’administratif et la relation clientèle
- Seconder les chefs de produits et les commerciaux
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Eberhardt Frères
- Assistante Trade Marketing
Strasbourg
2007 - 2008
DIVISION FROID MENAGER :
- Réalisation mensuelle des analyses des ventes (tableaux de bord)
- Proposition et mise en place d’une automatisation de tableaux de
bord mensuels (via Access et Excel)
- Veille concurrentielle sur Internet
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Hentschel Kubler - Architectes DPLG
- Assistante de direction
2007 - 2007
DIRECTION :
- Dossiers de concours et suivi administratif du cabinet
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Ecologique - Energies renouvelables
- Assistante commerciale
2007 - 2007
DIRECTION COMMERCIALE :
- Relations commerciales, gestion des plannings des techniciens
- Suivi administratif de l’agence et des dossiers clients
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Eberhardt Freres
- ASSISTANTE MARKETING, CONSEILLERE CLIENTELE & ASSISTANTE de DIRECTION
Strasbourg
2007 - 2010
: ASSISTANTE MARKETING, CONSEILLERE CLIENTELE
puis ASSISTANTE de DIRECTION, Eberhardt Frères - Matériels Professionnels et Ménagers - (
* Veille concurrentielle, analyse informatique des ventes
* Gestion administrative et commerciale (relations clientèle)
* Co-création et mise en fabrication de la signalétique - magasin
* Responsable du bon fonctionnement de la ligne consommateurs et du routage des offres promotionnelles (Marketing opérationnel)
* Réalisation graphique et rédactionnelle de supports Marketing
* Tenue des agendas, suivi/traitement logistique des déplacements des dirigeants, organisation d'événementiels.
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Neckermann France
- Acheteuse junior en bijoux
2005 - 2006
Filiale du groupe KARSTADT-QUELLE, leader Européen de la vente à distance multisecteur.
SERVICE ACHATS :
- Etudes de marché, sélection et choix définitif des produits
- Restriction du parc fournisseur et négociations
- Organisation des échantillons pour les prises de vues
- Rédaction du briefing, élaboration des fiches produits, suivi
conception et correction des pages
- Responsable de la vente annuelle d’échantillons
- Coordinatrice du nouvel outil informatique de gestion et de
création (Mail plus)
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Neckermann France
- Assistante achats
2003 - 2005
SERVICE ACHATS :
- Etudes de marché, sélection et choix définitif des produits
- Restriction du parc fournisseur et négociations
- Organisation des échantillons pour les prises de vues
- Rédaction du briefing, élaboration des fiches produits, suivi
conception et correction des pages
- Responsable de la vente annuelle d’échantillons
- Coordinatrice du nouvel outil informatique de gestion et de
création (Mail plus)
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Neckermann France
- Assistante achats, plans et gestion
1999 - 2003
SERVICE ACHATS, PLANS ET GESTION :
- Chargée de la mise en place des fichiers de facturation
- Etablissement des plannings du service
- Formatrice sur P3 (système interne de gestion et de création)
- Rédactrice des procédures internes aux achats
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Neckermann France
- Assistante du déclarant en Douane
1993 - 1999
SERVICE DOUANE :
- Tarification douanière des articles des catalogues
- Déclarations d’échanges de biens
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Neckermann France
- Assistante crédit
1991 - 1993
SERVICE CREDIT :
- Etude et saisie des dossiers de crédit
- Vérification de comptes, correspondance et rappel client
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Neckermann France
- ASSISTANTE CREDIT & DECLARANT EN DOUANE
1991 - 2006
ASSISTANTE CREDIT, DECLARANT EN DOUANE, ASSISTANTE DE GESTION ACHATS puis ACHETEUSE EN BIJOUX, Neckermann Amataï - e-Commerce - (Schiltigheim)
* Etude, contrôle et suivi des dossiers de crédit à la consommation
* Etablissement des déclarations d'échange de biens après validation et application de la tarification douanière en vigueur,
* Création des procédures réglementaires liées aux achats, mise en place informatique des fichiers de facturation puis formation et gestion des plannings des personnels impactés,
* Réalisation d'études de marché aux fins de sélection et de choix des fournisseurs
* Négociations commerciales avec les fournisseurs retenus
* Elaboration des fiches/produits et organisation des prises de vue
* Conception des supports promotionnels de vente
* Coordination autour d'un nouvel outil informatique de gestion et de création, formation des utilisateurs.
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ENGEES Ecole Nationale du génie de l'eau et de l'environnement
- Assistante bibliothécaire
1989 - 1991
BIBLIOTHEQUE :
- Saisie de données (logiciel Gesbib)
- Correspondance, mises à jour de collections et archivage
