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Mylene Gertrude LEUKAM

  • CONSULAT HONORAIRE DE CÔTE D'IVOIRE
  • assistante administrative

Douala

En résumé

-sérieuse, Bonne moralité, Honnête, enthousiaste; Éthique et probité font partie de ma personnalité.
-Aimerait explorer et connaitre dautres domaines de compétences


Mes compétences :
Assistante administrative
Hôtesse d'accueil
Assistante de direction
Transit Aérien et Maritime

Entreprises

  • CONSULAT HONORAIRE DE CÔTE D'IVOIRE - Assistante administrative

    Administratif | Douala 2021 - maintenant - Réception, traitement et suivi des dossiers
    - Facturation et bureautique
    - Gestion du courrier
    - Collecte des documents administratifs et classement
    - Préparation des contrats
    - Analyse et gestion des demandes d'informations
  • SNC/Proprietaire Pullman Douala Rabingha Hotel - Assistante de Direction

    Administratif | Douala 2015 - 2021 Prendre en charge l’organisation matérielle des diverses relations qu’entretient la direction avec les services internes et organismes externes.
    • Assurer le planning des rendez – vous et des réunions de travail de la direction.
    • Être l’interface privilégiée entre le Directeur Général, les collaborateurs du groupe et l’ensemble des internationaux.
    • Assurer l’accueil et l’orientation des visiteurs du Directeur Général.
    • Préparer et organiser les différentes réunions institutionnelles : convocations, préparation des dossiers préalables, réservation des salles, réception des participants, etc.
    • Réaliser et / ou centraliser les comptes – rendus.
    • Effectuer les opérations classiques de secrétariat : frappe, photocopie, archivage, ouverture et affectation du courrier, préparation des éléments de réponse, rédaction de correspondance, filtrage des appels téléphoniques, organisation des déplacements, gestion des fournitures de bureau, mise à jour de bases de données, des fichiers, reprographie, etc.
    • Connaissance de la société, de son organisation, des services, des acteurs institutionnels et des partenaires.
    • Capacité relationnelle dans l’usage des outils de communication : téléphone et internet.
  • SNC/Propriétaire Hôtel Le Meridien Cameroun - Assistante de Direction

    2014 - 2015 Prendre en charge l’organisation matérielle des diverses relations qu’entretient la direction avec les services internes et organismes externes.
    • Assurer le planning des rendez – vous et des réunions de travail de la direction.
    • Être l’interface privilégiée entre le Directeur Général, les collaborateurs du groupe et l’ensemble des internationaux.
    • Assurer l’accueil et l’orientation des visiteurs du Directeur Général.
    • Préparer et organiser les différentes réunions institutionnelles : convocations, préparation des dossiers préalables, réservation des salles, réception des participants, etc.
    • Réaliser et / ou centraliser les comptes – rendus.
    • Effectuer les opérations classiques de secrétariat : frappe, photocopie, archivage, ouverture et affectation du courrier, préparation des éléments de réponse, rédaction de correspondance, filtrage des appels téléphoniques, organisation des déplacements, gestion des fournitures de bureau, mise à jour de bases de données, des fichiers, reprographie, etc.
    • Connaissance de la société, de son organisation, des services, des acteurs institutionnels et des partenaires.
    • Capacité relationnelle dans l’usage des outils de communication : téléphone et internet.
  • MICROPRISE - Responsable d'agence

    2012 - 2012 -Responsable de l'agence MICROPRISE à EDEA
    • Réception des visiteurs
    • Réception des appels téléphoniques et du courrier
    • Assurer le transfert des courriers importants et urgents au siège
    • Assurer le classement de tous les courriers ainsi que leur archivage
    • De la gestion du stock du matériel de travail et des produits de l’agence en collaboration avec le service commercial du siège
    • Du suivi des dossiers de toutes natures, sauf avis contraire de la direction générale, avec les administrations, les institutions financières ou judiciaires.
    • De l’agenda du Directeur Général
    • suivi des dossiers techniques avec les clients et les fournisseurs de la société.
    • Assurer le secrétariat du commerce international.
    • S’impliquer dans toutes les opérations d’importations et d’exportations effectuées par la société.
    • Etablir un plan de travail en rapport avec les transitaires retenus pour travailler en partenariat avec la société.
    • Faire un rapport mensuel.
  • MICROPRISE - Chargée des opérations d'importations et d'exportation des marchandises

    2011 - 2012 -Choix des modes de transport
    -Classification tarifaire
    -Administration douanière
    -Dédouanement des marchandises
    -suivi des dossiers techniques avec les clients et les fournisseurs de la société
    -Consultation des arrivées des navires au port de Douala, ainsi que le fret aérien
    -Établissent d'un état et création d'une base de données: importation & exportation (clients-fournisseurs)
  • Global Media Technologies - Assistante de Direction

    Administratif | Douala 2009 - 2011 • Prendre en charge l’organisation matérielle des diverses relations qu’entretient la direction avec les services internes et organismes externes.
    • Assurer le planning des rendez – vous et des réunions de travail de la direction.
    • Être l’interface privilégiée entre le Directeur Général, les collaborateurs du groupe et l’ensemble des internationaux.
    • Assurer l’accueil et l’orientation des visiteurs du Directeur Général.
    • Préparer et organiser les différentes réunions institutionnelles : convocations, préparation des dossiers préalables, réservation des salles, réception des participants, etc.
    • Réaliser et / ou centraliser les comptes – rendus.
    • Effectuer les opérations classiques de secrétariat : frappe, photocopie, archivage, ouverture et affectation du courrier, préparation des éléments de réponse, rédaction de correspondance, filtrage des appels téléphoniques, organisation des déplacements, gestion des fournitures de bureau, mise à jour de bases de données, des fichiers, reprographie, etc.
    • Connaissance de la société, de son organisation, des services, des acteurs institutionnels et des partenaires.
    • Capacité relationnelle dans l’usage des outils de communication : téléphone et internet.
  • MICROPRISE - Secrétaire de direction

    2009 - 2011 -Accueil des usagers
    -Gestion de l'information et du courrier
    -Tri, dépouillement, classement des documents;Transmission et archivage du courrier
    -Gestion du temps du Directeur Général (agenda, plannings, déplacement, réservation...)
    -Travaux de gestion administrative (fonction commerciale et ressources humaines)
    -Organisation et compte rendu des réunions
    -Gestion de stock de consommables
    -Etablissement des factures proforma
    -Réception et filtrage téléphonique
  • Global Technology Solution (GTS) - Assistante de secrétaire de direction

    Administratif | DOUALA 2007 - 2008 -Accueil des usagers
    -Réception et filtrage téléphonique (standardiste)
    -Gestion de l'information et du courrier
    -Tri, dépouillement, classement des documents; transmission et archivage du courrier
    -Traitement de textes
  • LITTOCOL - Stagiaire commerciale

    Commercial | 2006 - 2006 - commercialisation des produits
    -Travail sur la vente du ciment colle dans les grandes quincailleries et petites surfaces.
    -Promotion des nouveaux produits

Formations

  • IPIGD ( Institut Professionnel d'informatique, de Gestion et de Douane)

    Douala 2009 - 2010 Attestation de réussite de fin de formation en Douane et transit
  • ACPHE

    Douala 2006 - 2007 Attestation de Formation en Secrétariat Bureautique
  • Université de Douala ( Faculté des Sciences Juridiques et Politiques)

    Douala Cameroun 2002 - 2005 Licence en Droit
  • Collège Alfred Saker

    Douala 1995 - 2002 Baccalauréat en Lettres Modernes, série Allemande

Réseau

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