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Aforelec
- Responsable formation
2014 - 2015
Gestion administrative :
- Prise en charge des appels téléphoniques, conseil et orientation des formations, établissement et suivi des devis, gestion des plannings, organisation des formateurs, établissement des conventions et préparation des dossiers de stage, accueil des stagiaires
- Préparation et organisation des conseils d’administration, établissement des tableaux de bord, suivi de la rentabilité des formations
- Archivage informatique de tous les documents
Comptabilité :
Saisie des factures de ventes et achats, saisie des règlements, lettrage, rapprochement bancaire, suivi des encaissements, gestion des relances clients
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BTB ELEC
- Assistante Producton
MORANGIS
2013 - 2014
- Organisation administrative du service production en relation avec les responsables de pôle et les chargés d’affaires, préparation des dossiers (contrats de sous-traitance, DOE, PPSPS,…), suivi des dossiers de la commande à la facturation.
- Rédaction de compte rendu de réunions, renouvellement des dossiers Qualifelec, mise en place et suivi du système qualité
- Gestion des relances clients et mise en place d’une méthodologie de travail
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EEEE
- Assistante de direction
2002 - 2013
Gestion administrative :
- Assistance au chef d’entreprise, organisation des rdv et du planning, représentation de la société
- Prise en charge des appels téléphoniques, traitement du courrier, organisation de réunions et rédaction des comptes - rendus,
- Préparation et présentation des dossiers d’appel d’offres
- Suivi des affaires de la commande à la facturation
- Recherches de fournisseurs et premières négociations
- Archivage de tous les documents.
- Comptabilité :
- Saisie des factures de ventes et achats, saisie des règlements, lettrage, rapprochements bancaires, suivi de la trésorerie et gestion des relances clients,…
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SEEL/STUDELEC
- Assistante de direction
1999 - 2002
- Gestion administrative :
- Assistance au chef d’entreprise, prise en charge des appels téléphoniques, traitement du courrier, préparation et présentation des dossiers d’appel d’offres, gestion des commandes fournisseurs, rapprochement factures achats et BL, suivi des affaires de la commande à la facturation, saisie des factures de ventes, archivage de tous les documents, suivi des encaissements, gestion des relances clients,…
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Carrefour
- Divers postes
Massy
1992 - 1999
Roller / Hôtesse de caisse / Assistante du pilote informatique / Hôtesse des services financiers
