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Ministère De L'agriculture
- Assistante SRH BPCO
Paris
2018 - maintenant
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ONF
- Approvisionneur comptable
2015 - 2018
Secrétaire administrative à la direction financière de l'Office Nationale des Forêts à Epinal (Délégation Territoriale Lorraine - Agence d'Epinal délocalisée de la DT Nancy), issue du Concours Interministériel.
Établissement public à caractère industriel et commercial créé en 1964, l'Office National des Forêts mène son action dans le cadre d'un contrat pluriannuel d'objectifs et de performance avec l'Etat et la Fédération nationale des communes forestières.
Engagement et liquidation de l'ensemble des dépenses de l'Agence Vosges-Ouest.
En relation avec les Services Généraux, le Pôle Immobilier, l'Agence Comptable Secondaire (ACS), les fournisseurs, les responsables des unités territoriales et les agents.
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Greta M2S
- Coordonnatrice administrative
2014 - 2015
Greta des Métiers de la Santé et du Social
Centre de formation continue
Expert des métiers de la santé et du social, le GRETA M2S accompagne entreprises, collectivités, établissements publics et organismes collecteurs du secteur dans leurs actions de formation continue. Il accueille un public très diversifié, dont des personnes en situation de handicap et en difficulté.
Formations collectives, en Atelier de Pédagogie Personnalisée (APP) et en intra.
- Compétences clés et remise à niveau
- Préparation aux concours de catégorie B et C (FP)
- Service à la personne : Diplôme d'État d'auxiliaire de vie sociale (DEAVS) et d'aide médico-psychologique (DEAMP) / VAE
- CAP Gardien d'immeuble / VAE
Relation hiérarchique avec le chef d'établissement support et l'agent comptable du GRETA.
Relation fonctionnelle avec les établissements formateurs et les conseillers en formation continue (CFC).
Une mission : coordonner l’activité administrative de l'espace de formation en étroite collaboration avec les Conseillers en Formation Continue (CFC), le service gestion (financier et RH), les assistants de formation, les coordinateurs et l’équipe pédagogique.
Gestion administrative et financière
- Suivi de l’activité et de l’exécution des conventions, en lien avec les assistantes, le service de gestion et les CFC
- Mise en place d'outils de gestion
- Contrôle de la bonne exécution des tâches confiées aux assistant(e)s
- Mise en oeuvre de la procédure formalisée pour la signature des documents, certification du service fait
Gestion du personnel :
- Encadrement et coordination du travail de l’équipe administrative constituée des assistant(e)s de formation et des personnels de l'accueil - contractuels/vacataires (gestion des plannings, congés et absences)
- Déclaration et suivi de l’heure formatrice
- Rédaction des contrats de sous-traitance et des lettres d’engagement
- Entretiens professionnels annuels des personnels administratifs
Gestion matérielle et logistique
- Répartition des salles (sur site/externalisation)
- Gestion des stocks, commandes, suivi des livraisons et des factures (fournitures, matériels spécialisés) en lien avec le service de gestion
- Proposition des investissements nécessaires au développement du centre
- Suivi des travaux et de la maintenance en relation avec le service de gestion.
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Ecole de Travail Social Rabelais
- Secrétariat de direction
2013 - 2014
L'Ecole de Travail Social (ETS) Rabelais forme des futurs Assistant(e)s de Service Social (ASS) et Conseiller(e)s en Economie Sociale et Familiale (CESF) - Académie de Paris
Ministère de l'Education Nationale / Direction générale de la Cohésion Sociale rattachée au :
- Ministères des Affaires Sociales et de la Santé,
- Ministère de l'Économie et des Finances
- Ministère des Droits des femmes
- Ministère des Sports, de la Jeunesse, de l'Éducation populaire et de la Vie associative
Restructuration du pôle secrétariat
Accueil du public
Mise en place d'un système de classement papier et digital - Objectif de simplification des actes administratifs.
Mise en oeuvre du suivi logistique du parcours des étudiants, des projets pédagogiques : emplois du temps, répartition des salles, absentéisme, convention de stage, édition de documents personnalisés, etc. (Logiciel LEOS - Pamplemousse).
Suivi des inscriptions et des convocations des candidats aux concours à l'entrée en formation d'ASS, de CESF et des Préparations aux Concours Sociaux (PCS) en lien avec le GRETA / Organisation des jurys de sélection (enseignants, professionnels) - Suivi des dossiers de rémunération des intervenants extérieurs.
Interventions organisationnelles sur les Journées Portes Ouvertes et Colloques thématiques (Immigration, Banlieue, Santé mentale...).
Construction de répertoires partenaires : Pole Emploi - CARIF - Missions locales.
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STUDIONYSOS
- Directrice de création - Directrice artistique
1998 - 2012
A Boulogne-Billancourt
- Responsable de création et direction artistique : recherche de concepts, création graphique et réalisation.
- Analyse et identification du besoin et/ou de la demande client, mise en place des outils et des solutions adaptés.
- Argumentation des concepts adoptés et présentation des travaux aux clients.
- Suivi artistique et qualitatif des projets jusqu’à la fabrication.
- Relation clientèle sur le plan de la gestion des dossiers (qualité, délais, etc).
- Sens de l'organisation et des responsabilités.
- Autonomie, rigueur et réactivité dans la gestion de projets.
- Management d'équipe.
Supports papier et digital : brochures, mailing, cartons d'invitation, marketing direct, calendriers, news, lettres d'information, rapports annuels, annonces presse, logotypes, identité visuelle, chartes graphiques, plaquettes, brochures, dépliants, catalogues, cdrom, webdesign,..
Ce qui amène à des propositions concrètes ?
Une cohabitation vivante de l’analyse de la problématique, de la connaissance du sujet et des objectifs et des réactions intuitives, une implication personnelle et unique issue de son propre vécu.
Réunir le fond et la forme, l’impact et le beau, avec le souci des détails. Connaître les contraintes, les intégrer et les sublimer, diriger le hasard et l’intuition pour viser juste en maîtrisant l’outil et les techniques : un métier passionnant et riche.
Réfléchir, imaginer, réaliser : 3 axes de ma démarche créative que j’ai développé dans divers domaines comme :
• l’associatif (ANPDE - Assistance Médicale Toit du Monde - Agence Rêves d'enfants),
• la santé-édition (Pfizer - Novartis - Schering - Fondation Mérieux),
• la culture (PARIS capitale de la création - Chris Marker - ASC Association Sportive et Culturelle Fenelon)
• le service (SNCF - LA POSTE),
• l’immobilier (Healey & Baker),
• l’environnement (ADEME),
• les télécommunications (CS Télécom - France Telecom - Wanadoo),
• le papier et l’emballage (Groupe LA ROCHETTE)
et quelques autres encore.
Vous pouvez me joindre par mail à pascale.chesnot@laposte.net
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DIAGONAL / GARNIER & PARISOT
- Conceptrice maquettiste - Responsable Informatique
1994 - 1998
A Paris 15e
- Responsable de la création de la prise du brief jusqu’à la fabrication
- Présentation de travaux
- Suivi de clientèle
- Travail en équipe ou seule, suivant les besoins
- Prise en charge de tous types de travaux : édition, identité visuelle, charte graphique, plaquettes, brochures, dépliants, annonce presse, marketing direct, rapports annuels, invitations, catalogues, ...
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INTÉGRAAL puis ZAPPA
- Conceptrice maquettiste - Responsable de la cellule de création
1990 - 1994
A Courbevoie
- Responsable de la création de la prise du brief jusqu’à la fabrication
- Présentation de travaux
- Suivie de clientèle
- Travail en équipe ou seule, suivant les besoins
- Prise en charge de tous types de travaux : édition, identité visuelle, charte graphique, plaquettes, brochures, dépliants, annonce presse, marketing direct, rapports annuels, invitations, catalogues, webdesign,...
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MBQ
- Maquettiste
1989 - 1990
A Paris 2e
- Projets de création, rough, maquettes
- Suivi de clientèle
- Travail en équipe ou seule, suivant les besoins
- Prise en charge de tous types de travaux : édition, identité visuelle, charte graphique, plaquettes, brochures, dépliants, annonce presse, marketing direct, rapports annuels, invitations, catalogues,...
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COCKTAIL
- Maquettiste
1988 - maintenant
A Courbevoie
CDD de 4 mois de juillet à octobre 1988.
Interventions dans les secteurs de la grande distribution, la promotion, l'édition.
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CLIMAT
- Stagiaire Maquettiste
1987 - 1988
A Paris 9e.
• Stage en juin 1987 dans le cadre d'une convention de stage avec l'ENSAAMA.
• CDD en juillet 1987 suite au stage effectué.
• Quelques interventions ponctuelles au cours de ma deuxième année de BTS en 1987-1988 en free-lance.
