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ANABASES - Cabinet d'expertise comptable
- Assistante du Cabinet
2015 - 2015
Polyvalence pour la gestion administrative globale du Cabinet
- Assistance aux collaborateurs
- Gestion du personnel
- Facturation
- etc.
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VERING LYON
- ASSISTANTE TECHNIQUE D'EXPERT DE COMPAGNIES D'ASSURANCE
2013 - 2016
Assistanat d'Expert Bâtiment et Responsabilité Civile sur les dossiers sinistres mandatés par les Compagnies d'assurance
(Rapports, courriers, factures, etc) sur logiciel spécifique ELENA
Relations avec les gestionnaires et autres intervenants (autres experts, assurés, experts judiciaires, laboratoires, avocats, etc)
Gestion des rendez vous d'expertise et logistique des déplacements
http://www.vering.fr/
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Collaboratrice administrative expérimentée
- En prospection de mission, accompagnement Force Femmes
2013 - 2013
Ateliers gestion du temps, sourcing, réseaux sociaux, développement personnel
Forum de l'Emploi Randstad-Expectra
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Bilan de compétences et de carrière
- Stagiaire
2012 - 2012
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Coteba - Artelia Groupe
- Assistante - Direction Régionale
2011 - 2011
- Assistanat du Directeur Régional
- Gestion administrative globale de la DR
en Mission intérim
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Cabinet d'architecture Dominique Berger
- Assistante de projet
2011 - 2012
Assistanat pour l'architecte Chef de Projet et son équipe
sur la mission "Pilote Boutiques" (liaison entre le Maître d'Ouvrage et les enseignes preneuses de bail) pour la mise en place du nouveau Pôle de Loisirs et de Commerces à la Confluence.
- Interface MO/Preneurs : assistance technique et pilotage
* assistanat et logistique de l'équipe : 1 chef de projet, 4 pilotes
* suivi des 120 coques en chantier, contrôle de l'état d'avancement des travaux,
* liaisons avec les preneurs et MOE d'exécution pour communication des instructions (logistique, branchements, organisation générale, sécurité, etc.)
* obtention, vérification, suivi et dépôt des dossiers Avant Projet d'Aménagement
* rappels des consignes à respecter, relances des délais de planning, veille et arbitrage,
* reporting et réunions avec MO, Architecte du projet, MOE et autres partenaires
* Pv de mise à disposition et suivi des levées de réserves
* liaisons et interfaces avec MO, Architectes, MOE, BET, Bureaux de Contrôle, SPS, SSI, SDIS, Consuel,
* mise à jour liste contacts preneurs, tableau de suivi de chantier, planning MAD
* lecture et priorisation des mails, préparation documents, mailings, compte rendu de chantiers, fiches de visite, classement
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Formation 2 jours à Lille
- Procédures en marchés publics - Appels d'offres :
2011 - 2011
- Acquérir des connaissances sur le code des marchés publics et des procédures
de la dévolution de la commande et plus précisément les marchés de maîtrise d’oeuvre
- Comprendre et maitriser le cadre réglementaire : Code des Marchés Publics, loi
M.O.P., C.C.A.G. P.I. et C.C.A.G. Travaux
Programme :
1. Le cadre complexe de la commande publique
2. Les nouveaux CCAG PI et CCAG travaux
3. Le Code des Marchés Publics – CMP et les procédures de la dévolution de la commande
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SODIE
- Assistante de Région
Paris
2010 - 2011
Gestion administrative globale de la Direction Régionale Centre Est :
Auvergne, Bourgogne, Franche-Comté et Rhône-Alpes.
Appels d’offres, facturation, suivi gestion de projet et des ressources
Sodie est une société de prestations et de conseil en RH, spécialisée dans l'accompagnement des transitions et des mobilités professionnelles.
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SILICOMP AQL - ORANGE BUSINESS SERVICES
- Assistante d'Agence
2000 - 2009
Missions :
Gestion globale et détaillée de l'administratif de l'Agence
Secrétariat courant ( accueil, téléphone, courriels...)
Réponses sollicitations internes et externes
Administration des Ventes (devis, commande, facturation, archivage)
Gestion des dossiers d'affaires avec les commerciaux et responsables techniques (montage dossiers d'appel d'offres)
Reportings commerciaux hebdomadaires et mensuels
Contrôle et actualisation des données sur ERP :
Services généraux (maintenance bureautique, incendie, sécurité...)
Achats courants (fournitures, café, eau...)
Gestion des congés, visites médicales
Contacts clientèle, fournisseurs, siège social...
Tutorat de stagiaires en alternance
Réalisations :
Réunions d'agence à thème : (120 personnes)
-Soirée diner au théatre des Célestins,
-Ambiance médiévale à la Commanderie des Antonins,
-Musée de la Miniature
Sécurité de l'entreprise
-Secouriste Sauveteur du Travail
-Exercice annuel d'incendie
-Relations avec le Médecin du Travail
Aide à l'évolution des workflows
-agence lyonnaise pilote
Projet de mise en place : Plan de Déplacement Urbain Entreprise.
Expériences de déménagement, d'aménagement des locaux, de rachat d'entreprise, de changement de directeur, d'évolution des procédures.
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INTERIM LONGUE DUREE
- Assistante
1983 - 1999
Assistante Achats, de projets, de direction, commerciale
Missions :
Gestion commerciale et administrative des activités,
Support administratif et relais aux commerciaux, contrats clients,
Suivi des approvisionnements, des commandes, relances, gestion des stocks en lien avec les fournisseurs et chefs d'ateliers, gestion des contrats de sous-traitance, en charge de tous les appros de l'usine,
Préparation, organisation et logistique des séminaires, des supports et des déplacements
Secteur Services
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EDF Service Formation Professionnelle
Centre d'affaires ACTE,
Services comptables CEI,
Hay Management Consultants : conseil en organisation et RH
France Telecom
Gan Assurances
BTP Banque
Unilog - Sceta - Apave
Secteur Industrie
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Aéronautique, Fabrication, Ingéniérie, Emboutissage
Carbone Industrie Villeurbanne
Martin SA Villeurbanne
Gestamp Noury Chassieu
FCB Givors
