Menu

Virginie MERLI

Paris

En résumé

J’ai précédemment occupé la double fonction de Manager et de Chargée du personnel d’un portefeuille composé d’une soixantaine de sociétés clientes.

En qualité de manager, j’avais en charge l’organisation de l’activité de 150 hôtesses d’accueil et de leur répartition dans différentes entreprises. A ce titre, j’ai dû mettre en place les procédures quant aux objectifs à atteindre, effectuer des bilans, suivre la charge de travail et mettre en place un plan d’action personnel pour les salariés.

Dans ma fonction de Chargée du personnel, j’étais responsable de l’élaboration des prépaies, de la saisie des heures du portefeuille et de la résolution de tous problèmes de nature juridique que pouvait rencontrer le personnel.

Je suis heureuse de pouvoir à nouveau dynamiser mon parcours professionnel ; polyvalente et méthodique dans mon travail, ma faculté d’adaptation et mon sens relationnel particulièrement apprécié en groupe sont autant de traits de caractère qui assureront mon implication au sein d'une entreprise.


Mes compétences :
Recrutement
Gestion des ressources humaines/ législation
Formation
Planification des visites medicales
Management - gestion d'équipe
Suivis des prestations sur site
Elaboration des Contrats CDD /CDI
Gestion 3 portefeuilles clients 150 salariés
Gestion du planning de 70 sites

Entreprises

  • Pénélope - RESPONSABLE PLANNING , Manager opérationnel/RH

    Paris 2012 - 2015 Opérationnel :
    - Assurer la continuité des prestations d'un portefeuille Client
    - Gestion Planning (Planning, Remplacements prévus et imprévus, Reclassements,...)
    - Gestion de la permanence
    - Suivis du respect de la prestation (Tâche et ponctualité)
    - Management - gestion d'équipe (200 personnes -personnels permanents et vacataires
    - Assurer les suivis des indicateurs

    Administration RH :
    - Gestion des congés & Arrêts (Demandes, Arrêt maladie, Justificatifs, ...)
    - Suivis des notes de frais
    - Saisie des heures travaillées, prépaies.
    - Elaboration des régules de paies
    - Planification des visites Médicales
    - Mise à jour quotidienne des listes des salariés, Plannings du personnel polyvalent, suivis des formations, informations clients)
    - Connaissances législatives du code du travail (gestion des obligations légales, contrats CDD /CDI, etc.)
  • Pénélope - Responsable de site

    Paris 2011 - 2012 Gestion d'une équipe de 10 personnes relation client management
    -Assurer le suivis de la prestation
    Respecter et faire respecter les consignes de l'entreprise ainsi que celles de la société cliente.
    Encadrer et former le personnel ( respect des consignes, des horaires, port de l'uniforme, conseils sur les procédures d'accueil).
    Participer à l'organisation du poste de travail (mise en place de la documentation nécessaire, suggestions d'amélioration...)
    Participation et savoir mener les réunions clientèle ( présentation du rapport d'activités mensuel.)
    Reporter les information auprès la responsable de planning/clientèle, compte rendu d'activités.
    Transmettre le planning des relevés d'heures.
    Centraliser et transmettre les demandes de congés, prises en charge taches annexes.
  • Groupe Pénélope - Manager Opérationnel/RH

    Paris 2007 - 2015 Opérationnel :
    - Assurer la continuité des prestations d'un portefeuille Client ;
    - Gestion Planning (Planning, Remplacements prévus et imprévus, Reclassements,...) ;
    - Gestion de la permanence ;
    - Suivis du respect de la prestation (Tâche et ponctualité) ;
    - Management - gestion d'équipe (200 personnes -personnels permanents et vacataires ;
    - Assurer les suivis des indicateurs
  • Pénélope - Hôtesse multi-sites

    Paris 2007 - 2011 -Remplacements d’hôtesses d’accueil en entreprise en cas d’absences ou de congés.
    -Accompagnement et formation du personnel d’accueil sur leur nouvelle affectation.
    -Capacité d’adaptation (attribution de diverses missions au sein d’entreprises de secteurs totalement différents).

Formations

Réseau

Annuaire des membres :