Paris
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Participation à la définition de la stratégie RH :
- Mise en place d'une G.P.E.C. / G.T.E.C. en lien avec les prévisions budgétaires de la masse salariale et de la projection des départs prévisionnels
- Création du référentiel des fiches métiers
- Optimisation du reporting RH dans le cadre du développement d'outils décisionnels
Conseil et support auprès des opérationnels :
- Etude et mise en place des règles sur la gestion des salariés à temps partiel en conformité avec les obligations légales
- Analyse des pratiques et conseil sur la gestion des recours au CDD de remplacement en lien avec l'étude de la mise en place d'un système de "pool" de remplacement
- Mise en place des documents RH normalisés par publipostage notamment sur la gestion du contrat de travail
- Formalisation des process : création des procédures et modes opératoires sur la gestion du déclaratif et paie
Mise en place des projets RH :
- Organisation et mise en place du déploiement de la saisie paie au sein de 23 établissements (initialement centralisé au siège). Accompagnement et conduite de changement du processus paie dans l'organisation de la gestion de l'instruction de la base de données S.I.R.H.
- Mise en place d'une organisation déclarative au sein des services du siège en conformité avec les exigences déclaratives de la norme D.S.N
- Animation et coordination de la mise en place du projet planning sur le S.I.R.H ainsi que le pilotage des actions de formation pour le déploiement progressif au sein des établissements.
Management et encadrement d'équipe :
- Accompagnement des collaborateurs sur l'évolution des traitements et dans l'instruction de la base de données S.I.R.H.
- Formation sur les outils du pack office pour des besoins d'efficience des traitements administratifs RH
- Création de diagramme de GANTT pour analyser et anticiper les surcharges d'activités et l'élaboration des plans d'action pour y remédier
