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Freelance
- Freelance Evénementiel / Coordination / Logistique / Production / Accompagnement
2015 - maintenant
Projets en Freelance
Champs d'intervention : Coordination d'événements / Production & logistique événementielle / Accompagnement / Tour Leading - Gestion en amont, exploitation et post prod.
Principaux clients - Principales missions :
- Win Win : Gestion des projets Hospitality VIP (Packages VIP) sur les Rallyes WRC 2017 et 2018 pour Citroën Racing - Chef de projets (depuis février 2017)
- MCI Paris: Responsable du Masters Club Longines Hospitality 2017 (novembre/décembre 2017)
- Essais presse Citroën Racing sur circuit : Réponse AO et montage dossier
- MCI Paris: Rugby Demi-finales du TOP 14, Marseille (mai 2017)
- SASP Olympique de Marseille : Régisseur terrain sur les opérations événementielles des matches de Ligue 1 (4 mois de projets, 2017)
- Verama - Tower Run Marseille (300 pax) : Régie terrain (avril 2017)
- MCI Paris : Aoste Avignon - Logistique et accompagnement (mars 2017)
- Havas Event : Convention DCNS, Marseille - Accompagnement logistique terrain (septembre 2016)
- Havas Sports & Entertainment : Samsung Galaxy Winter Tour 2013, Longines Future Ski Champions 2013 - Recherche de partenaires et ambassadeurs, coordination de la tournée, recrutement et brief des hôtesses, montage terrain.
- Vinca Major : Essais Citroën 2015, Aix en Provence - Accueil et accompagnement des groupes, logistique on-site.
- Blue Event, La Cité du Cinéma : Soirée anniversaire Randstad Sept 2015, Docks Pullman Paris - Logistique terrain (2300 pax).
- Cristal Event : 35ème Rencontre Nationale Citoyens du Monde Crédit Coopératif - logistique on-site. Gestion des invités - Paris - Octobre 2015
- Hopscotch : Essais Renault, Trianon Palace Versailles - Gestion logistique du programme
- Hopscotch : Pavillon Nissan, Cop 21 - Gestion logistique & hospitality
- Hopscotch : Conférence COP 21, Bourget - Gestion des intervenants
- Verazane : Team Building Collaborateurs SNCF, Séminaire Crédit Agricole - Gestion on-site des activités
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Havas Sports & Entertainment
- Directrice de Clientèle / Account Manager
2013 - 2015
Au sein du Pôle événementiel et relations publiques.
Conception, gestion et mise en oeuvre opérationnelle d'événements corporate sportifs et d'opérations de relations publiques.
. Coordination et planification de projets, mise en place des événements (compétitions/rencontres sportives, événements corporate, opérations grand public).
. Gestion budgétaire.
. Logistique événementielle & sportive.
. Accompagnement des marques dans leur stratégie de communication.
. Recrutement & management d'équipes opérationnelles.
. Hospitality & Relations Publiques
. Tour leading : organisation de voyages, accompagnement & encadrement des invités.
Principaux Comptes :
- Coca-Cola
- Office du Tourisme du Qatar (QTA) / PSG
- Société Générale
- Areva
- Longines
- BMW
- Samsung
Réalisations :
- Longines Future Ski Champions 2013 & 2014 - Compétition de ski des futures jeunes espoirs du ski mondial
- Trophy Tour Coca-Cola 2014 - Tournée du Trophée de la Coupe du Monde de Football Fifa 2014, étape parisienne
- 150 Ans Groupe Société Générale : Citizen Commitment Games, 2014 - Challenge sportif & solidaire organisé dans 30 pays, rassemblant 20 000 collaborateurs du groupe Société Générale
- Soirée VIP lors du Meeting Areva, Stade de France, 2014
- Coca-Cola Happiness Recycling Tour 2014 - Tournée sur les festivals de musique du dispositif événementiel Coca-Cola autour du reçyclage
- Qatar Handball Summer Tour / Office du Tourisme du Qatar-PSG 2014 & 2015 - Voyages des supporters/fans des équipes du PSG Football & Handball à l'occasion des stages d'entraînements & du Handball World Championship
- Les Voiles de Saint Tropez / BMW 2014 - Activation des ambassadeurs de la marque Loïck Peyron & Maud Fontenoy
- Course Marseille-Cassis / Tenue du Stand Areva pour les collaborateurs
- Loge hospitality Office du Tourisme du Qatar / Parc des Princes, saison 2014/2015
- Euro 2016, Programmes Sole & Exclusive / Coca-Cola (en cours)
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Corporate Sport Organisation, Groupe Alice Evénéments
- Directrice de Projets Evénementiels
2007 - 2013
Responsable de la production et de la logisitque d’événements sportifs corporatifs internationaux (de 400 à 2000 pax) en France et à l’étranger.
• Etude de faisabilité, recherche de lieux, rédaction des cahiers des charges et des contrats
• Elaboration et suivi des budgets, des rétro planning et des road book
• Recrutement, management et encadrement des équipes en amont et sur le terrain (5 à 18 pax) : CDD, stagiaires, free lance, régisseurs, tour leader.
• Meetings avec les hôteliers, les réceptifs, les partenaires, les villes et les prestataires
• Gestion des relations avec une clientèle internationale (groupes et individuels) : fidélisation, suivi, relances
• Logistique : gestion des inscriptions, des hébergements, des transferts et des voyages des participants
• Organisation des activités, des cérémonies, des soirées et des conférences
• Communication & marketing : élaboration et suivi des supports de communication, mise à jour des fichiers
• Gestion des déplacements et du catering du staff et des intervenants
• Accueil, encadrement et accompagnement de la clientèle
• Administratif, comptabilité et facturation clients/fournisseurs.
Résultats: 30 opérations en France et à l'étranger. Jusqu'à 20 000 nuitées par événement. Fidélisation clientèle corporate (groupes et individuels) jusqu'à 2000 personnes. Budgets de 20K€ à 700K€.
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Alice Evénements
- Chargée de production
2006 - 2007
Participation à l'organisation de salons et d'événements culturels.
Evénements culturels :
• Fête du livre de Saint-Etienne : Organisation des transferts (en période de grèves SNCF) et des déjeuners des 380 auteurs – Oct. 2007
• Fête du livre de Besançon : 1 750 collégiens, 229 auteurs : Organisation de la Journée des Scolaires : Rédaction et envoi des programmes des ateliers aux collèges, gestion des inscriptions, relations avec les auteurs, mise en place des ateliers et des jeux – Sept. 2007
Salons professionnels et grand public :
• 2 éditions du Salon professionnel de la moto ‘les JPMS’ : Gestion des inscriptions des visiteurs, e-mailing, mailing, transport, accréditations, briefing et encadrement des hôtesses – 200 exposants, 4300 visiteurs – Lyon
• 12ème édition du Salon de l’Immobilier de Marseille : Relation exposants et suivi dossiers, plan média, encaissements, facturation, montage –175 exposants, 26 800 visiteurs – Oct. 2006
• 1ère édition du Salon Nautique de la Seyne sur Mer : Gestion des dossiers exposants, suivi prestataires, plan média, questionnaires visiteurs – 100 exposants, 20 000 visiteurs – Sept. 2006
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Com & Co
- Stagiaire - Coordinatrice de projets
2006 - 2006
Agence de communication évènementielle, spécialisée dans l'organisation de congrès médicaux internationaux, nationaux et locaux,
Mes mission : Dans le cadre du congrès international MEET 2007, Hôtel Martinez à Cannes : constitution du dossier technique exposant pour les laboratoires du congrès, gestion de la venue de 100 VIP, recrutement et management d'une équipe de 8 personnes (chauffeurs et hôtesses), organisation de la course de voiliers à Cannes, organisation de la soirée de gala du congrès. Divers : recherche et études de lieux évènementiels, hôtesse sur différents réunions médicales...
Congrès médical international ‘MEET’ – 690 participants, Cannes, Juin 2006
• Coordination des équipes sur place (8 chauffeurs et hôtesses)
• Gestion des transferts des participants
• Organisation de « l’Endocup », course de voiliers et de la soirée de Gala à l’hôtel Martinez
• Constitution d’un dossier exposant destiné aux laboratoires médicaux du congrès et suivi prestataires
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Armand Thiery Femmes
- Vendeuse - Conseillère
Levallois Perret
2005 - 2006
Armand Thiery Femmes est un magasin de prêt à porter féminin. Il se situe dans le centre commercial du Grand Littoral à Marseille.
Mon poste : vendeuse et conseillère.
Périodes : Eté 2005, vacances scolaires, soldes été et hiver 2006
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Modis Consulting
- Assistante
2004 - 2004
Modis Consulting est un cabinet de consulting à Orlando, Floride, USA.
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French Business Council
- Stagiaire - 2 mois
2004 - 2004
Créé en 1994, le French Business Council Ltd (FBC) est une organisation destinée à aider les entreprises du Nord-Est à développer et à approfondir les relations commerciales, scientifiques et culturelles avec leurs homologues français. Le FBC est situé à Newcastle upon Tyne, dans le nord est de l'Angleterre.
Mes missions : organisation du "French Circle" (rencontre sociale entre français et anglais), rédaction et traduction du communiqué anglais-français, actualisation du site web de l'agence...