Mes compétences :
Formation professionnelle continue
Service clients
Ressources Humaines
Communication
Entreprises
MBA ESG
- Chargée des Contrats de Professionnalisation
Paris2014 - 2017Gestion annuelle de plus de 300 contrats de professionnalisation (session de septembre, octobre et janvier)
Information sur les formations dispensées (BAC + 5) de l'école et sur les conditions de conclusion d'un contrat de professionnalisation
Montage des dossiers étudiants (saisie des cerfas et des conventions de formation, transmission des pièces aux OPCA), facturation des frais pédagogiques
Tenue de tableaux de suivi administratif (présence des étudiants en cours) et financier (frais de formation facturés aux OPCA et aux entreprises)
Participation aux forums écoles-entreprises, aux soirées portes ouvertes, aux réunions d'information étudiants, aux visites des entreprises d'accueil
Ménage et Cie
- Assistante RH
2013 - 2013Mise à jour du logiciel interne (prise de contact avec les intervenants, relance clientèle)
Paie et administration du personnel
Recrutement d'aides ménagères (tests de repassage et de ménage)
Préparation du plan de formation 2013 et recherche d'organismes de formation
Recherche d'aides financières dans l'aménagement du poste de travail d'un salarié en situation de handicap
FAFCEA
- Assistante Formation
2012 - 2013Gestion des dossiers formation des chefs d'entreprises et des auto-entrepreneurs dans les secteurs du bâtiment, de l'alimentation et des métiers et services (coiffure, esthétique, taxis,...)
Agrément des dossiers formation selon les critères de prise en charge du FAFCEA
Règlement des dossiers formation sur la base de pièces justificatives conformes
Parashop
- Assistante Formation
Paris2009 - 2011Recueil des besoins en formation des salariés (+ de 600) pour élaboration du budget formation et du plan de formation à venir
Gestion des contrats en alternance, des stagiaires, du plan de formation, du DIF et du CIF des salariés
Calcul et répartition des taxes (apprentissage, CIF, OPCA) et établissement de la 2483
Logistique liée à la formation : gestion de planning, du lieu de la formation, envoi des convocations, réservation des billets de transport et des hôtels, suivi des notes de frais
Réalisation du bilan social
Création de mini-books et de supports de formation avec l'équipe formation
Opcalia Ile-de-France
- Assistante Formation
Paris2000 - 2009Suivi d’un portefeuille d’une centaine d’entreprises adhérentes
Gestion annuelle de plus de 500 dossiers formation
Tenue de tableaux de bord et de relevés d’opération
Information sur les dispositifs de la formation professionnelle continue
CADEPME
- Assistante Communication
1998 - 2000Prospection d'entreprises (100-150) pour le placement de jeunes en contrats en alternance et pour des offres de formation en langues, bureautique, qualité et sécurité
Montage de dossiers administratifs (contrats, dossiers de subventions publiques et européennes)
Conception de la plaquette de présentation de l'association et choix de son logo
Formations
Minea (Paris)
Paris2013 - 2013Formation d’Adjointe DRH niveau II agréée par le Département de Paris
Fonction RH dans l’entreprise, Droit social, Relations avec les partenaires sociaux, Bilan social, Gestion des compétences et gestion de carrières, Paie et administration du personnel, Handicap, Risques psychosociaux, Recrutement et Formation
