VEOLIA ENVIRONNEMENT RECHERCHE & INNOVATION
- Assistante du Directeur de la Recherche et de l'Innovation
2009 - 2014• Assistante personnelle du Directeur de la Veille et de l’innovation et de ses 2 adjoints le Directeur de
la Veille et la Directrice de l’Innovation (Gestion des agendas, des déplacements à l’international)
• Participation et compte rendu des Comités de Direction
• Mise en place du Séminaire de la Recherche et de l’Innovation (logistique)
• Elaboration de documents confidentiels pour la DG
• Relation à l’international : rôle d’interface (visioconférence, courriels, réunions)
• Gestion de la boîte courriel du Directeur DVI (français – anglais)
• Suivi des commandes et règlements des fournisseurs
VEOLIA WATER STI
- Assistante du Directeur des Achats et du Directeur Production / Market Manager
Wissous2004 - 2008• Mise à jour du Tarif
• Contact avec les fournisseurs
• Mise en place du Séminaire des Achats
• Tableau de bord de la station (suivi commandes)
• Gestion des agendas, des déplacements
• Alimentation du site intranet
• Prise de notes et compte rendu de réunion
MATRA / AIR DEFENSE
- Assistante de la Direction du projet « VL MICA »
2003 - 2004• Assurer le lien entre les clients internes et externes (diffusion et collecte d’informations)
• Relation à l’international (organisation de réunions, contacts téléphoniques, échanges de courriels)
• Suivi et frappe des documents confidentiels défense
• Gestion des déplacements, de l’agenda des 5 ingénieurs et celui du Directeur
• Gestion de la partie administrative relative au département (suivi budgétaire, renouvellement fournitures, intérim)
2001 - 2003• Relation à l’international (organisation de Comité en France et à l’étranger, compte-rendu de comité marketing)
• Suivi de la documentation commerciale (fiches produits)
• Organisation des salons (présentation des nouveaux produits) ; mise en place du show-room
• Participation à l’élaboration d’un site internet (mise en place d’une base de données clients)
• Secrétariat (mise en place du tarif, courrier en anglais, élaboration documents en anglais, gestion du budget, tenue de l’agenda, déplacements, suivi dossiers ISO)
SCHINDLER
- Assistante de Direction Ressources Humaines
Ebikon1999 - 2001• Gestion des Formations :
recenser les besoins de formations au niveau national et du siège à l’aide des plans de formation
contacter les organismes, tenir les plannings, envoyer les convocations, mettre en place les salles
• Administration des dossiers stagiaires :
définir les besoins au sein de chaque service, accueillir les stagiaires, suivre le budget
• Gestion des bourses d’Etudes :
suivi budgétaire et administratif des dossiers des salariés
• Gestion des dossiers d’intérim :
Accueillir les intérimaires, suivre les contrats, contacter les sociétés d’intérim et les services demandeurs
• Elaboration des programmes d’intégration :
constituer un dossier d’informations sur Schindler destiné aux nouveaux embauchés
• Secrétariat du service Emploi/Formation :
créer et diffuser les bourses de l’emploi, frappe de courriers, tenue de l’organizer, gérer les déplacements
COP
- Assistante de l'Administrateur
1995 - 1998• Participation aux réunions, élaboration des rapports, organisation des déplacements
• Secrétariat général de l’équipe commerciale et tenue des agendas
• Gestion du service Locations (2000 lots) : relation avec la clientèle
